Oavsett om du är en certifierad revisor som känner av skattekrisen eller bara försöker balansera din familjens budget, lita på programvaran i Microsoft Office-paketet för att hjälpa till med redovisning. Även den grundläggande versionen av Office-paketet innehåller en mängd olika program för att hjälpa till att köra numren, tillhandahålla sätt att beräkna, spåra och planera konton. Innan du tar ut kalkylatorn och grafkuddarna, klickar du på "konto" i Microsoft Office-paketet.
Spåra utgifter i Microsoft Office Excel-kalkylarkprogram. Excel kan vara den mest användbara Office Suite-produkten för redovisning, eftersom det inte bara ger ett sätt att skapa kalkylblad, budgetar och ledgers, men det erbjuder automatisk summering och diagramskapande. Håll koll på betalningsbara betalningar i en månad och med ett klick, har Excel lägga till allt ihop. Om du lägger till betalningar kommer Excel att räkna om igen. Använd ett enda Excel-kalkylblad som en mall och effektivisera bokföringsprocessen.
Producera visuella redovisningsuppgifter för aktieägare eller chefer som använder PowerPoint, Office-pakets presentationskomponent. Ett PowerPoint-bildspel är ett perfekt sätt att dela med sig av bokföringsinformation. Du kan visa grafik som cirkeldiagram och diabilder med information om var pengar gick för året. PowerPoint-presentationer är byggda för varje bild. Programmet levereras dock komplett med förinställda mallkonstruktioner så att du bara kan släppa i bokföringsinformation och vara bra att gå.
Distribuera bokföringsinformation i rapportformat med Microsoft Word, Offices ordbehandlingsprogram. Dra nytta av Words inkluderade mallar, som rapporter, nyhetsbrev och förslag om att starta redovisningshantering eller börja från början och skapa en årsrapport, budgetagenda eller sponsorlista. Ett annat Office Suite-alternativ, Microsoft Publisher, levereras med Office Professional 2010-versionen och innehåller mallar för nyhetsbrev, rapporter och andra publikationer som är idealiska för redovisning.
Spara viktig kundinformation, poster och anteckningar i Access, Offices databaskomponent. Du behöver inte långsiktig databasprogrammering. mycket av Access-menyer, verktygsfält och funktioner kommer att vara bekant för någon som har använt andra Office-produkter för bokföringsinformation.
