ERP, företagsresursplanering, används för att integrera alla processer och information i en organisation i ett system. En omfattande studie av ERP krävs innan du köper ett ERP-program och implementerar det. ERP kan användas i alla typer av affärer, stora eller små, och det täcker alla viktiga funktioner i företagen. Före implementeringen av ett ERP-system bör företagen erkänna att noggrann planering är nyckeln. Ju bättre ett företag planerar för detta genomförande, ju snabbare det kan implementeras. Genomförandegraden ger fördelar för verksamheten.
Undersök vad ERP är. ERP är utformat för att hantera och integrera alla affärsprocesser och aktiviteter i ett system. Det är viktigt att förstå ERP och vad den kan. En omfattande studie av ERP och företaget ger en smidig övergång till implementeringen av ett ERP-system.
Jämför ERP-programvarupaket. ERP-paket varierar beroende på leverantör, och det är viktigt att välja en leverantör som ger exakt vad ditt företag behöver. Ett ERP-paket innehåller hårdvara och programvara för att implementera ett ERP-system. Att hitta rätt system hjälper implementeringen att bli mycket mjukare.
Förbered en ERP checklista. Denna lista används när du väljer rätt ERP-paket. Det ska innehålla information om affärsproblemen och hur ett ERP-paket ska lösa dem. Det bör också lista resurser inom företaget och om företagets resurser är tillräckliga för att driva ett ERP-system.
Bestäm vad som är överkomligt. De flesta ERP-system är kostsamma att köpa och implementera. Många företag misslyckas med att erkänna att underhållskostnaderna för ett ERP-system är ännu högre än att köpa systemet.
Bestäm vem som ska genomföra paketet en gång köpt. Ett företag kan välja att få en medarbetare att genomföra den, ha ERP-leverantören implementera det eller hyra ett ERP-konsultföretag att göra det. Att fatta detta beslut är ofta baserat på pris. Att anställa en ERP-konsult är det dyraste alternativet, men ger oftast det bästa och snabbaste resultatet.
Börja implementeringen. När alla detaljer är övervägande och systemet är inköp, börjar implementeringen av ERP. Processen är lång för de flesta företag och kan ta 18 månader eller längre att fullt ut genomföra.
