Många använder orden "mål" och "objektiv" utbytbart för att hänvisa till eventuella framåtriktade uttalanden om avsikt. I det personliga utvecklingssammanhanget kan du beskriva att du förlorar 10 pund, sparar $ 500 eller antar en vegansk kost som mål eller mål. Vissa företagsledare kan hänvisa till ökad vinst med 10 procent eller skära kostnader med 5 procent som båda mål och mål i en enda konversation. Visst finns det likheter mellan mål och mål. Men målen är inte samma sak som mål. Avgörande skillnader finns mellan dessa två begrepp. Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan mål och mål, liksom hur de kan arbeta tillsammans för att förbättra en organisations sannolikhet för framgång,
tips
-
Ett mål är ett uttalande av avsikt, och ett mål är en smalare och mer detaljerad åtgärd som hjälper dig att uppnå målet.
Skillnaden mellan mål och mål
Ett mål är vanligtvis bredare än ett mål, men inte så omfattande som ett uttalande om syfte. Mål är utformade för att uppnå en avsikt om en eller flera specifika affärsfunktioner, såsom vinst, kostnader, personal, verksamhet eller IT.
Till exempel kan en ideell organisation sätta upp ett mål att "betjäna 2 000 låginkomstfamiljer i större storstadsområde under de närmaste tio åren." Ett tillverkningsföretag kan anta ett mål om "skärautgifter över hela linjen med 25 procent jämfört med till det senaste räkenskapsåret. "Ett tjänsteföretag - till exempel ett advokatbyrå - kan besluta att" fakturera 100 fler timmar nästa månad."
Som dessa exempel på mål illustrerar kan ett mål vara antingen kortsiktigt, som nästa månad eller på lång sikt, vilket kan vara de närmaste tio åren. Mål kan handla om finansiella transaktioner som vinst eller kostnader, eller de kan vara transaktioner, kunder eller kontrakt.Mål fastställer både en klar riktning framåt och önskad slutpunkt.
Som ett resultat bidrar målen till att ett företag eller en organisation gör framsteg, växer och utvecklas. Men på egen hand är målen otillräckliga för att styra de dagliga åtgärderna för anställda eller medlemmar av organisationer. Därför kommer verksamheten eller gruppen och dess ledare att ha svårt att nå det målet utan att sätta upp mål.
Mål hjälper till att översätta mål till handlingar, uppgifter, behov och projektplaner. Med mål kan chefer skapa projektets tidslinjer och bestämma specifika resultat och budgetresurser, inklusive anställda, tid och pengar. Följaktligen är målen baserade på de mål de försöker åstadkomma, men de är mer specifika uttalanden om hur en individ, ett företag eller en organisation kan uppnå det aktuella målet.
Är syften och mål samma sak?
Mål är bredare uttalanden än mål, men ett företags uttalande av syfte ger den övergripande visionen av verksamheten som vanligtvis fastställs av en VD eller styrelse. Uttalandet av syfte är i linje med ett företags uppdrag, mer än dess mål.
Målen kan och bör anpassas till företagets syfte, men de är inte samma sak. Ett företag kan till exempel ha en avsikt att "utrota barndoms hungern". Hur företaget kommer att uppfylla det höga målet beror på de mål som företaget fastställer. Det kan sätta upp ett mål om att "lansera en ny skadedjurskrävande frö för åtta populära grönsaker." Eller det kan skapa ett mål att "investera 50 procent mer i forskning och utveckling."
Syfte motiverar och inspirerar, men ger inte effektiv vägledning om hur en plan ska genomföras, följas eller uppfyllas. Företagen behöver också bra mål och SMART mål.
Vad är karaktäristiken hos ett bra mål?
SMART-ramverket gäller både mål och mål. SMART är en akronym som beskriver de grundläggande egenskaperna hos ett bra och fungerande mål. Förkortningen står för:
- Specifik: Målet ska vara specifikt och detaljerat.
- Mätbar: Det måste vara mätbart så det kan objektivt bedömas.
- Uppnåelig: Anställda och andra måste kunna nå målet.
- Realistisk: Realistiska mål är mer benägna att bli uppfyllda.
- I god tid: Det bör finnas en tidsram och tidsfrist som är kopplad till målet.
Dessutom desto färre mål, desto bättre. För många mål kan diffundera ett lag eller anställdas ansträngningar och energier. Detta spridda fokus kan leda till en lägre sannolikhet för framgång på ett enda mål. Målen kan emellertid också delas upp ytterligare i delmål för att hjälpa till att hantera ett projekts framsteg.
Affärsmål och mål ska fungera tillsammans
Målsättningar bör stärka företagets framsteg mot de därmed sammanhängande målen. Sammantaget bildar ett måls mål en komplett spelplan. Med andra ord, när alla mål är uppfyllda, borde företaget ha lyckats uppnå det övergripande målet.
Typiskt ställs mål först av överhög ledning eller ledarskap. Målen utformas sedan noggrant för att mata in och vidare framsteg mot dessa mål.
Om målet är att behålla befintliga kunder och öka försäljningen, måste målet bidra till att företaget närmar sig uppnåendet av målet. Ett sådant mål kan vara att genomföra ett nytt kundserviceinitiativ för befintliga kunder som förbättrar deras nivån, stärker ditt rykte och inspirerar mer försäljning. Det målet - ett nytt kundserviceprogram med tillhörande personalutbildning - bör anges skriftligt så mycket som möjligt. Till exempel vem skulle utföra denna utbildning och vilken personal skulle få den? Vad är tidsfristen för att skapa träningsplanen och för att genomföra sessionerna?
När målet för att genomföra dessa nya träningssessioner är uppfyllt, går företaget vidare längs vägen mot att uppnå sitt mål att behålla fler kunder.
