Det finns många anledningar att en minskning av ett tillgångskonto kan uppstå. De flesta minskningarna beror på ett företags normala verksamhet. Kortfristiga tillgångar är likvida och säljs eller byts ut för andra tillgångar regelbundet. Det finns emellertid tillfällen då en minskning av ett tillgångskonto kan indikera ett ekonomiskt eller operativt problem i ett företag.
Typ av tillgångskonton
Tillgångar i balansräkningen är indelade i tre huvudkategorier: nuvarande, kapital och andra. Kortfristiga tillgångar är både kontanter och tillgångar som förväntas konverteras till kontanter inom de närmaste 12 månaderna. Exempelvis omvandlas inventering till kundfordringar när en försäljning inträffar. Kundfordringar konverteras sedan till kontanter när det är betalt. Kapitaltillgångar är mer permanenta och inkluderar utrustning, egendom och eventuella fordringar som inte förfaller inom de närmaste 12 månaderna. Övriga tillgångar är de som passar in i någon av de föregående kategorierna. Gemensamma tillgångar som omfattas av denna kategori köps goodwill och patent.
Nuvarande tillgångar
Minskningar av omsättningstillgångar sker hela tiden. Kassaflödet i ett företag stiger och faller baserat på inflöden och utflöden av operativa kassa- och finansieringsaktiviteter. En minskning av en tillgång kompenseras av antingen en ökning av en annan tillgång, en minskning av en skuld eller eget kapitalkonto eller en ökning av en kostnad. Ett exempel på det första är ett lager köp. Kassaflödet minskar medan varulagret ökar. Ett exempel på det andra är en lånbetalning. Kontanter går ner med beloppet av betalningen medan det totala skuldbeloppet också går ner. Ett exempel på det tredje är en försäljning av lager. Lagerbalansen minskar och kostnaden för det sålda kontot ökar.
Kapitaltillgångar
Minskningar av kapital tillgångar kan ske av flera skäl. Den främsta är försäljningen eller avvecklingen av kapital tillgångar. Om ett företag säljer en av sina lastbilar, kommer kostnaden för lastbil minus avskrivningar att dras av från kapitaltillgångskonto medan antingen kontanter eller lånefordringar ökar. Skillnaden mellan nettoköpspriset och försäljningspriset är en vinst eller förlust vid försäljning. Om det finns långfristiga fordringar i balansräkningen kommer de att minska när betalningar görs.
Minskar som kan indikera problem
Det finns vissa minskningar i balansräkningen i tillgångar som kan indikera ett underliggande problem och bör undersökas ytterligare. En är en lång och långsiktig minskning av kapital tillgångar. Även om det kan innebära att ett företag kan producera intäkter med färre tillgångar, är det mer sannolikt att företaget inte ersätter sina kapital tillgångar, vilket kan indikera en kontantkris och eventuellt en långsiktig intäktsminskning. En annan är en minskning av kundfordringar med motsvarande ökning av varulagret. Detta kan indikera att försäljningen saktar och lagerbalansen bygger - en situation som måste analyseras noggrant för att öka försäljningen.
