Tid är pengar är ett ofta hört talande, men tiden som är felaktigt inspelad är antingen pengar underbetalda eller överbetalda. För att undvika detta problem bör företagen följa riktlinjer som fastställts av U.S. Department of Labor. Att använda en klocka och ge anställda en chans att granska sin tid arbetade varje vecka kan hjälpa till att spara tid och pengar genom att granska arbetsscheman för att avgöra om lönen saknas.
Ej juridiskt obligatoriskt
Arbetsgivare är inte skyldiga att använda klockor för att registrera den tid som arbetstagarna arbetar, enligt US Department of Labor Regulation 29 CFR 785.48 - Användning av klockor. Det är upp till arbetsgivaren att bestämma vilken metod som används för att registrera arbetstid. Om företaget väljer att använda elektroniska klockor kan ett tidskort användas för att skannas när arbetstagaren går in på kontoret. En annan metod för elektronisk timekeeping innebär att arbetstagaren loggar in i ett program och klickar på en knapp för att "slå in" som om han använde en stansur.
Avrundning
Avrundning av en anställds klocka eller klocka-tid till närmaste tiondel av en timme, kvart i timmen eller fem minuter är tillåten enligt 29 CFR 785.48. Om medarbetarna kan bevisa att avrundningen regelbundet återspeglar mindre tid på klockan än den tid som arbetstagarna faktiskt arbetat kan denna process utmanas. Generellt sett anser policyn att avrundningen även kommer över tiden. Om ett företag har en policy där inslaget är avrundat upp till nästa kvart-timme och utslaget avrundas tillbaka till närmaste kvart-timme, så är det något där anställda kan utmana policyn genom sin fackförbund eller amerikanska avdelningen of Labor.
Stansning i början eller utstansning sent
En anställd får stansa några minuter före eller några minuter efter sin normala start- och sluttid. Detta är tillåtet så länge som inget arbete utförs under tiden före eller efter sin officiella starttid. För att förhindra förvirring föreslår emellertid policyn att arbetsgivare övervakar detta och begränsar stansarna till bara några minuter före eller efter ett skifte och förhindrar att anställda är "klocka" under betydande perioder innan ett arbetsskifte börjar eller efter det att det slutar.
Verifiering
I slutet av varje löneperiod bör arbetsgivaren ge arbetstagaren möjlighet att granska sitt tidskort. Detta gör det möjligt för henne att verifiera att alla stansar var korrekta och att semester, sjuk eller administrativ ledighet var korrekt tillämpad på tidskortet. Medarbetaren och hennes direkta handledare ska både verifiera att tidskortet är korrekt.
