Affärsplaneringsplanering förbereder ett företag att reagera på farliga eller negativa förhållanden. Företagen kan utveckla planer som täcker naturkatastrofer som jordbävningar, katastrofer som orsakats av människor, t.ex. bränder eller generella infrastrukturproblem som strömavbrott. Planerna stavar ut de steg som verksamheten och dess anställda kommer att ta i olika katastrofscenarier. Genom att förbereda på förhand för så många eventuella händelser som möjligt försöker företagen effektivt och effektivt nå målen för en verksamhetskontinuitetsplan.
Minska störningar
Affärs kontinuitetsplaner syftar till att minska eller eliminera störningar i normal affärsverksamhet. Strategier för att minimera störningar inkluderar utbildningspersonal på specifika uppgifter som varje person kommer att genomföra i ett visst scenario. Vissa planer kan ange alternativa sätt att hålla kontakt för situationer där normal kommunikation via telefon eller e-post inte längre fungerar. Planer försöker också skydda leverantörer, partners och kunder från störningar. Om ett företag producerar komponenter i en annan företags försörjningskedja, kan planen innefatta metoder för att påskynda produktion och leverans av nödvändiga föremål.
Skydda marknadsandelar
En plan för affärs kontinuitet kommer att innehålla åtgärder som affären kan vidta för att förhindra eller eliminera skador på företagets rykte. Att möta etablerade skyldigheter trots olyckor bidrar till att presentera ett företag med ett gynnsamt ljus. Om ett företag har några kunder vars värde för verksamheten är särskilt högt kan planen utgöra ett sätt att skydda den specifika uppsättningen kunder. Målet är i varje fall att skydda företagets andel av marknaden och i sin tur undvika ekonomiska förluster.
Säkerställ säkerheten
Eftersom vissa företagsstörningar kan skapas, till exempel terrorattacker, kan en affärsplaner fokusera på att hålla anställda, affärsverksamheten och företagets ekonomi säkra. Planer kan inte bara ta itu med fysisk säkerhet utan ekonomisk lönsamhet. Regeringsbestämmelserna kan kräva att företag ska inkludera särskilda åtgärder i en plan som skyddar nationens kapitalmarknad, särskilt för företag inom finanssektorn, som banker. Reglerna möjliggör för företag att bidra till att minimera potentiella negativa effekter av en omfattande störning på de amerikanska finansinfrastrukturmarknaderna. Samtidigt främjar åtgärderna säkerheten för företagets enskilda finanser.
