En plan för affärs kontinuitet skyddar ditt företag genom att tillhandahålla strategier och tekniker för fortsatt verksamhet under alla störande händelser, till exempel en orkan eller strömavbrott. En viktig aspekt av denna plan är företagets leverantörer, vars åtgärder påverkar din kontinuitet genom deras förmåga att fortsätta verksamheten.
Resursbehov
Utan råvaror, utrustning och viktiga leveranser kan ett företag inte fortsätta produktionen. Någon försörjningskedja kan störa verksamheten. Detta är inte begränsat till tillverkningsverksamhet som behöver råvaror. Till exempel kan ett företag i en liten stad skicka bort sina skrivartillbehör eftersom de inte är tillgängliga lokalt. En störande händelse i företagets verksamhetsområde eller i leverantörens kan hindra eller avbryta leveransen.
Ökade kostnader
Företag utan befintliga back-upleverantörer kan komma att utsättas för ökade kostnader på grund av prisutjämning som kan uppstå under en naturkatastrofs efterdyning. Oavsett om de förvärvats före avbrottet kan alternativa leverantörer öka kostnaderna om deras plats kräver ytterligare transportkostnader eller deras produktpriser skiljer sig från den befintliga leverantören.
Ensam Källa och Exklusiva Kontrakt
Ensamkällsavtal och exklusiva avtal kan minska behovet av ansökningsförfrågningar och förenkla den oberoende entreprenörsprocessen, men om de inte är skriftligt kan dessa avtal låsa ditt företag till en enda leverantör som kanske inte kan leverera under en störning. Har en advokat granska befintliga avtal för att säkerställa att de ger tillräckliga undantag för störande händelser som påverkar endera parten. Dessutom har advokatutkastet ett standardavtal för ditt företags användning med alla sådana entreprenörer som innehåller text som uttryckligen undantar verkställighet av avtalets exklusivitet under störande händelser. Detta hjälper till att skydda företaget från potentiella rättegångar samtidigt som du lämnar latitud för att bilda avtal med back-up-leverantörer.
Alternativa leverantörer
Att identifiera och etablera relationer med flera leverantörer av samma material eller produkter för att stödja kritiska funktioner skyddar företagets produktionsmöjligheter. Att göra det innan behovet uppstår som en del av ditt företags kontinuitetsprogram kan hjälpa dig genom att låsa priser och minska tiden som behövs för övergång till den alternativa försäljaren eftersom ditt företag redan kommer att vara i sitt system och de kommer redan att vara i din.
Leverantörernas företags kontinuitetsplaner
När du arbetar med din egen affärsplan för kontinuitet, glöm inte bort vikten av dina leverantörers planer på brist på. Fråga nuvarande och potentiella leverantörer om de har en kontinuitetskontrollplan och om så är fallet, vilka alternativa planer för produktion och leverans av produkten är. Om de inte har en, föreslå dess utveckling och börja titta på andra leverantörer.
