Management Information Systems (MIS) i finans har varit allmänt antagen både av företag och regeringar. De är informationssystem med kapacitet att upprätthålla stora databaser som gör att organisationer kan lagra, organisera och få tillgång till finansiell information enkelt. Dessa system används främst för redovisning och generering av finansiella rapporter. I allt större utsträckning används de också för att stödja budget-, planerings- och beslutsprocesser. Dessa system krediteras med ökad finansiell insyn, effektivitet och ansvarsskyldighet..
Huvudbok
Huvudanvändningen av ett förvaltningsinformationssystem (MIS) i ekonomi är att det automatiskt uppdaterar alla transaktioner i huvudboken. Huvudboken är kärnkomponenten i alla finansiella informationssystem. Finansiella transaktioner redovisas samtidigt på de olika kontona som utgör organisationens "Räkenskaper". Samtidig uppdatering av konton som försäljning, lager och kundfordringar minskar fel. Det ger också en korrekt och permanent registrering av alla historiska transaktioner.
Kontant hantering
Kassaflödeshantering är en viktig användning av MIS i Finance. Cash Management avser kontroll, övervakning och prognos av pengar för finansieringsbehov. Användning av MIS i Finance hjälper företag att spåra flödet av pengar genom kundfordringar och leverantörsskulder exakt. Noggranna register hjälper också till att övervaka kostnaden för sålda varor. Det här kan hjälpa till med nypunktsområden som äter upp kassaflöde som lagerkostnader, höga råvarukostnader eller opålitlig försäljning.
Budgetplanering
Finansiell budgetplanering använder proforma eller projicerade bokslut som fungerar som formella handlingar för ledningens förväntningar på försäljning, kostnader och andra finansiella transaktioner. Således ekonomiska budgetar är verktyg som används både för planering och kontroll. MIS i finans hjälper organisationer att utvärdera "vad om" scenarier. Genom att ändra ränteförhållandena kan ledningen förutse effekterna av olika scenarier på bokslutet. MIS fungerar sålunda som ett beslutsverktyg som hjälper till att välja lämpliga finansiella mål.
Ekonomisk rapportering
Användningen av MIS-system i Finans gör det möjligt för företag att generera flera finansiella rapporter korrekt och konsekvent. Generering av bokslut både för interna rapporter och för aktieägarnas information tar mindre ansträngning på grund av den automatiska uppdateringen av huvudboken. Överensstämmelse med regeringens bestämmelser och revisionsbehov är också lättare eftersom uppgifterna är korrekta och ger en permanent historisk karta över transaktioner som kan verifieras.
Finansiell modellering
En finansiell modell är ett system som innehåller matematik, logik och data i form av en stor databas. Modellen används för att manipulera de finansiella variabler som påverkar resultatet, vilket gör det möjligt för planerare att se konsekvenserna av sina planeringsbeslut. MIS i Finance gör det möjligt för organisationer att lagra en stor mängd data. Detta hjälper chefer att utveckla exakta modeller av den yttre miljön och därmed införliva realistiska "what if" scenarier i sina långsiktiga planeringsmål.
