Medan många företagare är stolta över sin förmåga att starta och driva sina företag utan formell företagsutbildning, kan hantering av ett företag utan system och förfaranden betydligt minska chanserna för framgång. Även om det verkar som om schemaläggning kommer dina aktiviteter inte att hjälpa dig att sälja mer, hantera kostnader eller öka vinster, kan fördelarna med att planera din arbetsdag, projekt och regelbundna aktiviteter betyda skillnaden mellan att göra vinst och kämpa för att hålla sig flytande.
Ökad produktivitet och effektivitet
Ett schemaläggningssystem hjälper dig att hålla dig på rätt spår för att få viktiga projekt. Om du gör en checklista varje dag, åtminstone påminner du om kommande tidsfrister. Schemaläggningssystem som prioriterar dina projekt hjälper dig att ta fram de viktigaste projekten först. När du inte använder ett schema kan arbetet stapla upp, vilket gör att du tar genvägar och lägger mindre tid och ansträngning i förhastat arbete. Ju längre tid du måste slutföra uppgifter, desto högre kvalitet kommer arbetet att bli. Med hjälp av datorplanering kan du skicka varningsmeddelanden till skrivbordet eller telefonen.
Minskade ekonomiska påföljder
Ett schemaläggningssystem kan hjälpa dig att undvika att missa betalningar eller göra sena betalningar på skulder du är skyldig. När du saknar kreditkortsbetalningar och andra räkningar, möter du sena avgifter, du kan också förlora en räntefri inledande balansöverföringshastighet eller du kan få ditt kreditkortsränta ökat. Att inte göra bankinlåning i tid kan leda till studsade kontroller som kostar dig av både checkmottagaren och din bank. Sena betalningar som visas på dina kreditrapporter kan sänka din poäng och minska din tillgång till kreditprodukter som banklån och kreditkort med låga räntor.
Bättre Supply Chain Management
En försörjningskedja är den serie processer som krävs för att få din produkt tillverkade och levererade till dina kunder. Till exempel, om du skapar widgets, innehåller din försörjningskedja de företag som säljer dig material för att göra widgets, leveransservice som ger materialen till din anläggning, dina produktions- och lagerlokaler och dina distributionsmetoder. Om en del av försörjningskedjan inte är ordentligt planerad, stör den resten av kedjan och kan fördröja leveransen av din produkt till kunderna. När kunderna inte kan få produkten från dig i tid, kan de gå någon annanstans.
Förbättrad finansiell planering
Småföretagare kämpar ofta med kassaflöde, vilket är tidpunkten för intäkter och kostnader. Om du planerar att betala egna räkningar när kunder betalar dig, eftersom du antar att de kommer att betala i tid, kan du hamna i bind när fordran är långsam. Planera dina kreditvillkor, försäljning, leveranser och fordringar för att ge dig gott om tid att betala räkningar hjälper dig att bättre planera din ekonomi. Om du har ett finansiellt rapporteringsschema på plats kan du flytta pengar från ett konto till ett annat, eller ta ut ett brolån när det behövs för att göra dina betalningar.
Bättre projektledning
Företagen är beroende av projekt för att hantera allt från marknadsföring till produktion till verkställande sökningar. Projekt omfattar ofta flera faser eller lag, och utan strikta scheman kan de gå av spår. Till exempel kan en bostadsbyggare inte schemalägga elektriker tills huset är inramat. Om elektrikerna inte kan göra sitt arbete, håller det upp gips-, färg- och mattan entreprenörer. Om byggaren inte är redo för sina entreprenörer vid överenskommen tid, kan entreprenörerna kanske inte komma tillbaka när byggaren är redo för att de har andra jobb. Projektplaneringssystem bör innehålla deadline kuddar som tar hänsyn till möjligheten för förseningar med en del av projektet.
