5S-systemet organiserar arbetsplatsen för maximal effektivitet, säkerhet och produktivitet. Ursprung i Japan, 5S reste senare till USA och Europa och har antagits av några av världens största tillverkningsföretag, inklusive Toyota. För att förstå de grundläggande begreppen 5S börjar du med en kortfattad kurs i fem japanska ord.
Seiri: Sortera
5S-systemet börjar med seiri, ett ord som betyder "sortera". Arbetstagare taggar, ta bort och lagra objekt på golvet som inte behövs för produktion. Objekt som hindrar eller saktar arbetare flyttas till en bättre plats eller tas bort. Chefer håller flikar på nya föremål till arbetsplatsen och måste balansera användbarheten av verktyg, tillbehör och maskiner med sin tendens att sakta ner arbetsflödet. Nödvändiga verktyg märks och sorteras för enkel identifiering.
Seiton: Streamline
Med seitonprincipen placeras artiklar och verktyg som behövs för produktion där de är tillgängliga, beroende på frekvens och typ av användning. Ett par skyddsglasögon som behövs när en svetsare är på jobbet, skulle till exempel lagras inom bekvämt räckhåll från arbetsbänken - inte i ett förvaringsskåp eller garderob. Golven är tejpade för att visa optimal placering av personer och utrustning, och arbetsinstruktionerna hålls behändiga - eller skrivna på ett tecken - så att arbetsflödet är tydligt och logiskt.
Seiso: Shine
Seiso eller "shine" innebär att arbetsplatsen är ren, med en daglig städning för att inspektera och underhålla utrustning och ge området upp till optimala standarder. Arbetstagare har specifika dagliga "shine" -ansvar Var och en ansvarar för ombyggnadsverktyg och leveranser och rapporterar eventuella fel eller utrustningsproblem när de hittas. Handledare utövar också en daglig inspektion.
Seiketsu: Standardisera
Genomförandet av seiketsu innebär att man fastställer konsekventa regler och förfaranden som är kända för alla anställda och gör dem bekanta över hela organisationen. Systemet fungerar bäst om det gäller alla arbetstagare på ett enhetligt och strömlinjeformat sätt och klart kommuniceras av ledningen. Regelbundna scheman och tydliga uppdrag säkerställer att alla arbetare vet vad som förväntas av dem och var de ska sträva efter att förbättra.
Shitsuke: Sustain
Slutligen betyder shitsuke "utvärdering" eller "disciplin". Detta steg innebär regelbundna inspektions- och prestationsbedömningar av ledningen. Officiella och hela företaget måste vara ombord med programmet och sätta ett exempel i sitt eget arbete och vanor för att slåss 5S-systemet. Att upprätthålla 5S-systemet innebär att träffas ofta, utbilda nya anställda, motstå att falla i tidigare vanor och vara vaksam om systemets genomförande.
