Ett företag har fyra stora finansiella rapporter: resultaträkningen, kassaflödesanalys, balansräkning och eget kapitalräkning. Resultaträkningen kallas ibland en resultaträkning, och kan till och med förkortas i samtal till "P & L". Även om redovisningsprogram kan förenkla att skapa detta uttalande, kan du också bygga ett resultaträkning i Excel. Du måste förstå definitionerna av intäkter, kostnader, vinster och förluster. Du måste också ange den tidsperiod som uttalandet omfattar. Slutligen måste du bestämma vilket av två format som ska användas som överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper, antingen enstegs eller flerstegs resultaträkning.
Information om resultaträkning
Resultaträkningen eller resultaträkningen innehåller information om intäkter, kostnader, vinster och förluster under en viss tid. Intäkter eller intäkter kan vara från verksamhet eller från källor som inte är direkt relaterade till verksamheten. Vinster är ovanliga och relativt oförutsägbara inkomstkällor, till exempel från att få en avräkning från en rättegång. Kostnader kan också vara driftskostnader som verktyg och löner, eller ej driftskostnader som räntor på lån. Förluster är ovanliga och oförutsägbara utgifter, till exempel från att avyttra långfristiga tillgångar till mindre än deras värde.
Formulär av resultaträkningar
Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver ett av två format för resultaträkningar som kommer att ses av personer utanför företaget. Chefer kan hitta olika format som är mer användbara för interna ändamål men måste se till att dessa rapporter inte ges till externa användare. De två GAAP-kompatibla formaten är enstegs resultaträkning och flerstegs resultaträkning. Huvudskillnaden i dessa två format är hur de visar kostnaden för varor (eller tjänster) som säljs, och där de lägger vinster och förluster på uttalandet.
Skapa resultaträkningen i Excel
Det kan hända att du kan se exempel på resultaträkningar innan du börjar. Det finns vissa element som är väsentliga för uttalandet, oavsett företagets särdrag. Du kommer att ha en tre-rads rubrik centrerad på toppen. Den första raden kommer att vara företagsnamnet. Den andra kommer att vara titeln på rapporten: Resultaträkning. På den tredje raden måste du ange vilken tidsperiod som uttalandet omfattar. Några exempel kan vara:
- För kvartalet slutade 31 mars 2018
- För månaden slutade 30 september 2018
- För året som slutade 31 december 2018
Lämna minst en tomrad efter rubriken för tydlighet. Nästa steg kommer att variera beroende på om du använder enstegs eller flera steg, men vissa element delas. Du börjar i den första kolumnen, och när informationen behöver indragas för att skilja den, flyttas du till nästa kolumn. Du ändrar kolumnbredden för den första kolumnen så att informationen i den andra kolumnen kommer upp efter de första flera tecknen på informationen ovanför den, som i bilden nedan.
I båda formaten kommer du att lista intäkterna först, följt av kostnader, med en sammanlagd nettoinkomst i botten. När alla kontotitlar är inmatade kommer du att hoppa över en eller två kolumner för att lämna utrymme innan du anger dollarvärdena. Ange denna kolumn för att visa som valuta.
Enstegsinkomsten
Enstegs resultaträkning använder en grundläggande formel: nettoresultatet motsvarar intäkter och vinster minus kostnader och förluster. Du skriver "Inkomster och vinster" på första raden och lägger sedan in de följande raderna där du anger de olika intäkterna och vinsterna för ditt företag. Följande rad kommer att indragas en gång till och kommer att säga "totala intäkter och vinster". Efter en tom rad skriver du "Utgifter och förluster" och anger sedan de följande raderna där du anger kostnad och förlustkonton. Du kommer att dra in igen för "totala kostnader och förluster". Slutlinjen är inkomst och kostnad.
Multi-Step Income Statement
Den signifikanta skillnaden i steg med flera steg jämfört med ett steg är att vi skiljer verksamheten från icke-operativa poster. Ditt uttalande börjar med försäljning, kostnad för sålda varor och bruttoresultat. Du följer det med driftskostnader och subtraherar dem för att hitta det subtotala beteckningen "rörelseresultat". Du kommer då att lista inkomster, vinst, kostnad och förlust, i den ordningen, och sedan sammanställa de icke-verksamma objekten. Genom att lägga till verksamhet och icke-rörliga poster tillsammans ger du nettoresultatet.
