E-post är det första valet för många människor när det gäller att skicka meddelanden, men faxmaskiner är fortfarande den bästa metoden att omedelbart skicka kopior av dokument. Att faxa ett tvåsidigt dokument kan tyckas vara en utmaning, men du kan lösa detta problem med ett extra steg. Allt du behöver är ett tomt pappersark och en kopiator.
Föremål du behöver
-
Skrivarpapper
-
kopiator
Kopiera en sida av dokumentet du vill faxa. Se till att du kopierar arket i dess helhet.
Förbered ett omslag. Ordbehandlingsprogram, till exempel MS Word, har täckplattor som du kan använda. Ange din kontaktens namn och faxnummer samt ditt namn och faxnummer. Ange också antalet ark du skickar. Detta nummer ska inkludera omslaget.
Lägg originaldokumentet över kopian. Se till att sidan av det ursprungliga dokumentet du inte kopierade är den sida som står uppåt. Placera omslagsarket med framsidan ovanpå originaldokumentet.
Sätt i arken i faxmaskinen, skriv ut sidan nedåt. Tryck på högtalarknappen och skriv in din kontaktens faxnummer när du hör tonetonen.
Vänta på att båda faxmaskinerna ska anslutas. Du hör ett högt ljud när de ansluter. När du hör detta ljud trycker du på "Start" -knappen för att börja skicka papper. Maskinen skickar papper och kopplar automatiskt av i slutet av processen.