Även om du bestämmer att en kandidat inte har rätt för positionen är det i organisationens bästa intresse att vända honom med respekt. Han kan vara en bra passform för en annan position på vägen, eller han kunde till och med vara en potentiell kund. Dessutom går ordet snabbt, och om en sökande känner att ditt företag behandlat honom dåligt, kan han utmana sina frustrationer på sociala medier, eventuellt skada organisationens image.
Lägg det i skrivande
Ett telefonsamtal kan tyckas mer personligt, men det kan också skapa en besvärlig situation. Kandidaten kanske inte vet hur man ska reagera, skulle kunna ifrågasätta dig om dina skäl att avvisa honom eller svara på ett sätt som han ångrar senare. Detta kan förstöra alla chanser att lämna kandidaten med ett gynnsamt intryck av företaget eller lämna dörren öppen för ett eventuellt framtida förhållande.Om du skickar ett mail kan du ta tid att komponera rätt meddelande och sökanden kan ta tid att behandla informationen och samla in sina tankar innan du svarar.
Förklara dina skäl
Vissa företag förbjuder att anställa chefer från att avslöja varför de valde att inte anställa någon. Om din organisation tillåter det, fokusera enbart på de jobbkrav som kandidaten inte mötte. Du kan till exempel ha letat efter någon som är skicklig i ett visst program, eller medan du är imponerad av hans ledarupplevelse, klarar han bara fem till tio anställda och jobbet kräver att man hanterar en större personal.
Svara omedelbart
Ju längre du lämnar en sökande väntar desto mer angelägen blir han och desto mer upprörd kommer han att vara när han äntligen får ett avslag. Att anmäla honom så snart som du fattar ditt beslut gör att kandidaten känner sig mer respekterad och tillåter honom att fortsätta med den här jobbsökningen snabbt. Du behöver inte vänta tills du fattar ditt slutliga beslut att meddela kandidater. Om du vet efter en intervju om att en kandidat inte är bra passar, skicka honom ett mail inom en dag eller två istället för att vänta dagar eller veckor tills du anlitar någon. Om du också läser någons CV och snabbt skärmar ut honom skickar du en kort e-post omedelbart.
Håll det positivt
Avstötning stryker alltid, men hur du förmedlar meddelandet kan mildra blåsan. Tack personen för hans intresse för jobbet och ditt företag. Om du intervjuade honom, nämna att du haft ett möte med honom. Komplimentera någonting om hans erfarenhet, kunskap eller talanger som imponerade dig. Om du kan se honom arbeta hos företaget i en annan kapacitet, berätta för honom att du kommer att hålla honom i åtanke eller bjuda in honom att ansöka om andra positioner hos företaget. Om du tror att han kanske passar bra i en annan avdelning eller en annan organisation, fråga om du kan ge hans namn till den anställande chefen eller handledaren där.
