Oavsett om du säljer ditt företag, går i pension eller går i trafik, behöver din personal, kunder och leverantörer en förvarning. Få uppgifterna på plats innan du gör ditt meddelande så att du kan lämna detaljer om den sista verksamhetsdagen och hur du ska slutföra alla affärer och anställda transaktioner.
Tipsa anställda först
Berätta för dina anställda om din stängning innan de hör det offentligt eller via företagets vinrankor. Beroende på beskaffenheten av stängningen kanske du vill börja med chefer eller avdelningschefer först och sedan bryta nyheten till generalkonsulenter på ett gruppmöte. Förklara när företaget kommer att stänga, om medarbetare får avgångsvederlag och vad de behöver veta om fortsatt sjukförsäkring eller överföring av investeringsplaner. Har ett skriftligt uttalande utarbetat med de uppgifter som skisseras som du kan ge till personal efter meddelandet. Var beredd på ilska och rädsla och svara på frågor till bästa möjliga förmåga.
Ring nyckelkunder
Top-tier-klienter ska prata med personligen eller via telefon och informeras om stängningen. Om företaget säljs och du överför konton måste du diskutera parametrarna och göra introduktioner till nya chefer. Om verksamheten stängs för gott måste du följa avtalsvillkor och avsluta projekt, order och tjänster som redan finns i arbetena. Du kan välja att behålla god vilja genom att referera kunder till konkurrenter.
Kontakta kunder, leverantörer och leverantörer
Kunder, leverantörer och leverantörer som du har löpande kontakter med bör kontaktas via telefon, e-post eller vanlig post med uppgifter om stängningen. Om du har befintliga avtal på plats måste du anmäla dig enligt villkoren i avtalet eller förhandla om en avveckling. När du når slutliga avtal, skaffa detaljerna skriftligen för att se till att alla är på samma sida om när tjänster upphör.
Utfärda en pressrelease
Skicka ett pressmeddelande till din lokala tidningsdirektör som ger detaljer om hur du stänger. Du kanske vill utfärda ett uttalande som beskriver varför verksamheten stängs, oavsett om du har en out-of-business eller likvidationsförsäljning, eller om verksamheten kommer att vara under nytt ägande. Du kan också skicka in pressmeddelandet till lokala företagsorganisationer som handelskammare eller branschorganisationer.
Använd internet
Använd Internet för att meddela din stängning. Skriv in detaljerna från ditt pressmeddelande på din webbplats, på sociala medier och på företagsnätverk. Om du har ett företagsnyhetsbrev eller ett nyhetsbrev, skicka ett meddelande via detta medium. Om du har ett fysiskt läge, lägg ett meddelande om stängning på dörren.
Hantering av en oavsiktlig stängning
Olyckor, naturkatastrofer och andra händelser har potential att leda till en oavsiktlig stängning av verksamheten. Ägare har fortfarande ett ansvar att underrätta arbetsgivare, kunder och leverantörer om omständigheterna i tid. Om ett företag stängs plötsligt på grund av ägarens död, kommer verksamheten att bli arvtagare, fastigheter, partner eller medeägare, beroende på hur verksamheten är strukturerad. Anmälan om hur stängningen ska hanteras kommer typiskt att stavas ut i bolagets bolagsordning.
