I ett företag som säljer varor är lagerhantering avgörande för den fortsatta framgången för insatsen. Korrekt lagringsspårning hjälper till att korrekt redovisa en av de största utgifterna för denna typ av verksamhet, kostnaden för sålda varor. Dessutom är övervakningen av din inventering avgörande för att ha rätt varor på lager vid rätt tidpunkt för att bättre tillgodose dina kunders behov och förbättra din bottenlinje. De flesta företag inrättar ett system som gör det möjligt för dem att noggrant och effektivt hålla reda på deras inventering.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Affärsprogramvara
Slutföra en början fysisk inventering. Du bör ställa in en ordinarie tid minst en gång om året för att utföra din inventering, med vissa företag som gör lager så ofta som varje vecka. Den fysiska inventeringen säkerställer att någon har lagt händerna på varje objekt som du har på lager, så att räkningen är så noggrann som möjligt när den är inmatad i ett spårningssystem.
Samla inventeringsinformationen. Många företag använder inventeringsblad för att registrera mängden av varje objekt, men vissa använder datoriserade räkningssystem, vilket påskyndar den fysiska inventeringsprocessen. Fortfarande använder andra företag en enda tagg där varje objekts information är inmatad på en papperslapp och taggen placeras med de räknade objekten. En annan person kan gå bakom de första räknarna och verifiera riktigheten i räkningarna när hon samlar taggarna.
Ange informationen om inventering i ditt försäljningssystem. Beroende på storleken på din inventering kommer du förmodligen att gå in i inventeringen till ett datorbaserat system, men du kan använda ett pappersbaserat system för mindre lager. Ett försäljningssystem kräver att du anger varje artikelnummer, samt kostnad och försäljningspris för varan. Du kan också behöva ange en beskrivning. Elektroniska fysiska inventeringssystem kan ge en metod för direkt tillträde till försäljningsstället.
Spåra varje objekt på försäljningsstället. Detta görs ofta genom att ange ett enskilt artikelnummer när en kund köper en vara. Du kan välja att använda skannrar för att läsa universell prissättningskod för varje objekt när du behandlar försäljningen. POS-systemet kommer att se upp varje objekt och dess kostnad och ange det som en del av försäljningen. När försäljningen är klar kommer POS-systemet att subtrahera objekten automatiskt från dina lagerantal, eller det kan hända att du måste behandla varje försäljningsskicka i slutet av dagen om du använder en pappersinteckningspost.
Granska inventeringsvärden och annan information från bokslutet. Var säker på att det totala värdet ligger inom det idealiska området som du har ställt in. Beräkna inventeringssvängning, vilket är hur många gånger du säljer genom dina hela lagerandelar per år. Den acceptabla svängen varierar, men fyra till fem varv per år är genomsnittlig. Också spåra lagerobjekt som du har haft på lager under lång tid utan försäljning. Du kanske vill rikta dessa objekt till prisnedsättningar för att uppmuntra en snabb försäljning. Granska även snabba objekt som du inte har på lager för eventuell beställning.
tips
-
Om du fortfarande använder ett pappersbaserat försäljningssystem, överväga att byta till ett datorbaserat system. Det är oftast mycket lättare att hantera, såvida du inte har några saker i din inventering.
Varning
Titta på stora mängder krympning i din inventering. Krympning pekar på ett potentiellt problem, såsom dålig registrering eller stöld.
