Företag medför utgifter som kallas antingen kostnaden för tjänster, kostnaden för tillverkad varor eller kostnaden för varor sålda för att förvärva varor. Sådana utgifter kan omfatta inköpskostnader betalade till leverantörer, råmaterialkostnader för material som används vid tillverkning och kostnaden för direktarbete. Inköp är ett konto som representerar summan som används för att köpa färdiga enheter av produkten från företagets leverantörer. Nettoköp är lika med bruttoköp minus relevanta avdrag som inköpsavkastning, ersättningar och rabatter.
Beräkna bruttoköp som antalet inköpta enheter multiplicerat med det pris som dessa enheter köptes på. Till exempel, om ett företag köpte 100 enheter till 20 dollar per enhet, har den verksamheten spenderat 2 000 dollar på bruttoköp.
Beräkna inköp som återlämnats till leverantörer som antalet köpta enheter och sedan returneras multiplicerat med det pris som de enheterna köptes på. Till exempel, om ovanstående företag returnerade 20 av de 100 enheter som den köpt, har den uppburit 400 USD i inköpsavkastning.
Beräkna köpkvoter och rabatter som antalet inköpsenheter som diskonterades eller hade rabatter i pris multiplicerat med rabatten eller ersättningen. Om till exempel, om 40 av de 100 enheter som verksamheten hade köpt köptes till en rabatt på 5 dollar, har verksamheten uppgått 200 kronor i köprabatter.
Avdrag för inköp, inköpstillägg och rabatter från bruttoköp för att beräkna nettoköp. Genom att slutföra exemplet drar verksamheten ut $ 400 i inköpsavkastning och $ 200 i köprabatter från sina bruttoköp för att beräkna sina nettoinköp på 1 400 USD.
