Hur man följer Roberts orderordning. Möten kan vara svåra att sitta igenom. Det som gör dem ännu svårare är när de går på och på och deltagarna känner inte som att de gör någonting. Denna typ av möte sker vanligen när ledaren inte har saker under kontroll. Roberts Order of Order inrättades för att tillåta att mötena löper smidigt genom att följa en fastställd agenda för att uppfylla gruppens mål.
Ställ in en agenda för mötet. Alla deltagare bör få denna lista över ämnen för mötet i förväg, så de har möjlighet att lägga till dagordningen. Lämna utrymme på dagordningen för diskussion och för ytterligare ämnen, inom gränserna.
Bestäm före mötet hur många medlemmar i gruppen som ska vara skyldiga att göra ett beslutsförfarande. Roberts Order of Order dikterar att om det minsta antalet medlemmar inte är närvarande, då viktiga affärer inte kan röstas om. Kvorum säkerställer att gruppens sanna samvete följs.
Godkänn protokollet från föregående möte. Röstning görs av en medlem som gör en rörelse, som sedan utstationeras av en annan medlem. Stolen begär sedan en omröstning. Vissa grupper accepterar verbal röstning, medan andra kräver en räkning av höjda händer för och mot rörelsen.
Fortsätt genom dagordningen, vilket innebär att diskussionerna om varje fråga lämnas. Roberts regler tillåter stolen att begränsa diskussionen. Denna begränsning kan göras genom att ange en tidsgräns för varje fråga eller genom att tillåta två proffs och två nackdelar till debatten.
Avsluta mötet med en rörelse att stänga, följt av en sekund och en omröstning. Alla meddelanden, till exempel tiden för nästa möte, bör göras före stängning. Efter omröstningen att stänga kan folk stå och lämna rummet.
tips
-
Roberts Order of Order kan vara avslappnad eller stagnerad enligt en grupps behov. Vissa grupper kan anställa en sergeant i vapen för att tillämpa reglerna. Han eller hon hänvisas till när en oenighet föreligger om affärsordningen. Ordföranden bör känna till reglerna. Håll en liten kopia av Reglerna i närheten för att fråga om du inte är säker på dem.
