Att stänga ett företagskonto kräver förankring och planering. Skälen för att stänga kontot och typen av konto bestämmer exakta åtgärder att vidta. IRS och lokala skattekonton kräver inlämning av specifika formulär. Lokala banker och andra finansinstitut kan debitera ett kontot stängningsavgift beroende på hur länge kontot existerade.
Föremål du behöver
-
Aktuella skattesatser
-
Nuvarande bankkontoutdrag
-
Nuvarande kreditkontoutlåtanden
-
Notariserade signaturer
-
Kontoformulär
-
Företagsminuter (endast om ett företag är ett bolag)
Avsluta ett företagskonto
Bestäm vilken typ av konto som ska stängas. Skattekonton kräver inlämning av blanketter och kontakt med Internal Revenue Service (IRS) och med statliga och lokala skattemyndigheter. Finansiella konton kräver att du kontaktar finansinstitutet och fyller i lämpliga blanketter.
Montera och fyll i de nödvändiga blanketterna. Avslutande av finansiella konton kräver notifierade signaturer från partners eller officiella protokoll från ett företagsmöte som ger tillstånd till en viss person att stänga kontot. Officiella företagsminuter innehåller en företagsförsegling och en officers signatur.
Betala nuvarande skatteavräkning. Skattekonton kan inte stängas tills det aktuella saldot betalas i sin helhet. Fyll i alla skattedeklarationer och skicka skattebetalningar till de behöriga skattemyndigheterna. När alla skatter är betalda, begära stängning av skattekonton genom att fylla i rätt formulär. Federal formulär erhålls online via IRS webbplatsen på IRS.gov. Statliga och lokala formulär finns vanligtvis på lokala bibliotek eller lokala intäkter. Begär återbetalning av överbetalda skatter och överskridande escrow vid denna tidpunkt.
Balansera finansiella konton för att bestämma det faktiska saldot. För att stänga ett finansiellt konto, begära en återkallelse av det faktiska saldot och instruera finansinstitutet att stänga kontot när balansen är lika med noll. Investeringskonton kräver försäljning av värdepapper och andra poster för att stänga kontot. Kontoavslutningsavgifter kan gälla för kontroll, besparingar och mäklarkonton. Vissa konton kan stängas och beloppet rullas över till ett liknande konto hos en annan finansiell institution. Kontoöverlåtelser slutförs elektroniskt.
Betala utestående saldon på kreditkort och kreditkort. När kontot är fullt betalat, skicka ett brev på företagets brevhuvud till långivaren som begär stängning av kontot. Noterade signaturer kan krävas beroende på företagets rättsliga struktur.
Varning
När du skickar skatteformulär via US Postal Service, skicka dem via certifierat mail. Var noga med att dubbelkontrollera adressen för noggrannhet. Sändning av formulär till en felaktig adress kommer att orsaka förseningar vid stängning av kontot.
