Som en ny medlem i Amateur Athletic Union (AAU) måste ditt lag öppna ett bankkonto för att sätta in pengar från medlemsavgifter, insamling och sponsring. Du måste också få tillgång till pengar för att betala för lag- och evenemangskostnader. Att ha alla dina dokument i ordning gör att ett företagsbankkonto öppnas en smidig process.
Föremål du behöver
-
Arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN)
-
Bolagsordningen
-
Senaste mötesminuterna
-
Personlig identifiering för signatörer
-
Skattebefriad brev om 501c (3) organisation
-
Pengar för initial insättning
Ansök om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) från IRS. Detta nummer behövs som federal identifiering för ditt AAU-teams organisation och kommer att användas när lagfilerna skatter.
Välj en bank som ger bra service till ditt lag. Var strategisk och överväga en bank som är stolt över samhällstjänsten. det kan eventuellt vara en bra sponsor.
Ta ditt lag s bolagsordning, EIN, senaste mötesminuter och första insättning till din bank av eget val. Se till att de personer som kommer att vara signatörer på kontot är närvarande och ha sin personliga identifiering med dem. Om ditt lags organisation har skattebefriad status, ha en kopia av det skattefria undantaget handy.
Möt med en bankir och fyll i en ansökan för att öppna ett konto. Verifiera det pappersarbete som krävs för att öppna kontot och ge kopior. Välj kontoalternativ som är relevanta för ditt lag, till exempel ett betalkort, kreditkort eller kassaskydd. Ge pengar för att finansiera den ursprungliga insättningen.
Samla in den nya kontoinformationen och checkboken för att ge ditt lag ledarskap (t ex sekreteraren och kassören).
tips
-
Få kopior av den kompletta ansökan från banken; inkludera dem i dina klubbrekord. Utför finanspolicy för att minska eller eliminera förvirring angående vad du ska göra med ditt lags bankkonto.
Varning
Ta kopior av ditt lags styrande dokument (i stället för det ursprungliga pappersarbetet) till mötet. Välj en kassör som inte är tränare för att minska eventuell stress på tränaren. När ditt team har en omsättning i ledarskap, meddela banken ett brev som ger de nya signatörernas kontaktuppgifter.
