Om du äger eget företag och behöver använda pengar från ditt företagskonto för att täcka personalkostnader är det frestande att helt enkelt utfärda kontroller från företagskontot för att täcka personalkostnaderna, men det är inte en bra idé att göra det. Beroende på strukturen i ditt företag kan det med hjälp av ett företagskontrollkonto täcka personliga utgifter skydda den rättsliga strukturen i ditt företag.
Enskilda innehavsproblem
Om ditt företag är en enda innehav, är dina personliga tillgångar inte skyddade av dess struktur, vilket betyder att om personalen väcktes kan dina personliga tillgångar beslagas för att lösa eventuella förlikningar. Medan du kan använda affärsmedel för att betala personliga räkningar utan risk för affärsstrukturen eller statusen, är denna praxis av commingling-medel frusad av Internal Revenue Service och investerare, eftersom de båda föredrar att se en separation av affärs- och personalkonton. Om en IRS-agent upptäcker att du använder ett företagskonto för att betala personliga räkningar kan det leda till att ombudet förklarar att din bokföring inte är tillförlitlig, vilket kan leda till en fullständig granskning av varje företagskostnad som fordras för skatt syften.
Partnerskapsproblem
Ett partnerskap liknar en enmansföretag genom att dess struktur inte erbjuder skydd för personliga tillgångar. Trots detta är det fortfarande en dålig idé att använda företagsmedel för personalkostnader. Förutom de potentiella revisionsfrågorna innebär det att du använder partnerskapsmedel för att betala personalkostnader för att utnyttja din partners andel av vinsten för dina egna utgifter. Om inte din partner går med på att få en proportionell andel av vinsten som motsvarar dina betalade fakturor, har du oproportionerligt delad företagsvinst, vilket kan orsaka problem med din partner och slutligen upplösningen av ditt partnerskap.
S-Corp och LLC Issues
Om ditt företag är ett S-bolag eller ett aktiebolag, ger affärsstrukturen dina personliga skydd mot det ansvar som företaget skapar, men när du använder affärsmedel för att betala personalkostnader, riskerar du att misslyckas skydd genom att inte behandla ditt företag som en separat enhet. För att behålla skyddet för personliga tillgångar som erbjuds av dessa affärsstrukturer kan du inte utnyttja affärsmedel för att betala personalkostnader.
Säkra fonder säkert
Oavsett strukturen i ditt företag, det säkraste sättet att få pengar för att betala personalkostnader är att ta ut pengarna från ditt företag i form av lönecheck eller ägarfördelning. Gör helt enkelt en check från företagskontot till dig själv och lägg in det på ditt personliga bankkonto för att betala dina räkningar. Beroende på affärsstrukturen och skattevalet kan du behöva spela in medlen som en ägarfördelning i bokföringen för verksamheten.
