Hur man skapar ett elektroniskt kontrakt. Det finns få skillnader mellan ett traditionellt kontrakt och ett elektroniskt kontrakt. Bortsett från sättet att leverera juridiska krav, förbli de specifika aspekterna av ett avtal oavsett om det handlar om papper eller online. Det finns många steg du kan ta för att skapa ett elektroniskt kontrakt som är juridiskt bindande och välredigerat.
Handla om elektroniska kontraktsprogram som du kan använda för alla dina online juridiska blanketter. Du bör bara köpa denna typ av programvara om du kommer att skapa ett antal olika kontrakt och juridiska dokument som behöver anpassas för varje mottagare. Prova programdemonstrationer och visa mallar på programleverantörer som Proforce Software Corporation (se Resurser nedan).
Inkludera uppdaterad kontaktinformation för alla parter som är involverade i ditt elektroniska kontrakt. När du skapar ett kontrakt online ska du placera adresser och telefonnummer längst upp på första sidan samt följa signatursidan.
Manipulera aspekter av ditt standardkontrakt som är rörliga baserat på dina kunder. Oavsett om du använder en ordbehandlingsprogram eller kontraktgenerator, borde du kunna skapa anpassade kontrakt genom att justera tidsfrister och försäljningsnummer. Justeringen av termer är lättare i elektroniska kontrakt än traditionella dokument eftersom de kan göras utan att slösa papper eller korsa linjer.
Lägg till en elektronisk signaturavdelning till ditt kontrakt för varje inblandad part. För att verifiera överenskommelse från alla parter, inkludera rader för namn, jobbtitel och nummer för socialförsäkring. Denna identifierande information hjälper till att binda varje part i kontraktets riktlinjer.
Begär en kopia av varje elektroniskt kontrakt du skickar ut. Förutom den elektroniska signaturdelen bör du inkludera en standard signaturrad för varje grupp som är involverad i de åtgärder som är bundna av kontraktet. Kontraktets elektroniska och hårda kopior kan lagras för användning i framtida förhandlingar eller tvister.
Låsa redigeringsalternativen på elektroniska kontrakt innan du skickar ut dem för användning av kunder eller leverantörer. Det är viktigt att undvika förvirring orsakad av oavsiktliga justeringar av några nummer, produktnamn och andra detaljer om ett elektroniskt kontrakt. Sök igenom verktyget för din programvara för säkerhetsfunktioner och aktivera dem efter en slutgiltig redigering.
Varning
Förstå att jurisdiktion över elektroniska kontrakt för onlinetjänster är fortsatt skumma. Tjänster som gjorts elektroniskt kan härstamma från var som helst i världen, vilket innebär att det finns nationella och internationella rättsliga problem för överträdda kontrakt. Upprätthålla en rekord av kontaktinformation och kommunikation med förekommande parter för att hjälpa till att fastställa rätt behörighet.
