Enligt US Army, en Standard Operating Procedure eller SOP, är "en tydlig uppsättning instruktioner för metoder som beskriver rutinerna för att utföra en rutinmässig eller återkommande uppgift eller studie." SOP används för att definiera uppgifter som sträcker sig från inspektioner till rengöring plikter. Det finns två typer av SOP: teknisk (för att förklara hur man utför uppgifter i forskningslaboratorier och andra sådana områden) och administrativa. Varje SOP kräver information så att nya användare kan bli ordentligt utbildade och regelbundna användare kan påminnas och ge kontinuitet bland militära medlemmar.
Teknisk SOP
Skriv ut organisationens namn (militärgren, division, kontor mm) högst upp på sidan. Placera kontorsfilsymbolen nedan och till vänster om titel och SOP-nummer, skivfilnamn, datum och datum som tas bort från tjänsten (om någon) nedanför till höger om titeln.
Centrera titeln på SOP på linjen under den information som redan skrivits ut. Följ titeln med avsnitt ett: syfte. Detta avsnitt bör koncentrera orsaken, funktionen och tillämpligheten av SOP.
Ange de föreskrifter som kräver åtgärden som beskrivs i SOP i avsnitt två. Om det behövs, följ detta med en ordlista med termer eller förkortningar som används i SOP; Ta bara med den här tredje sektionen om det finns mer än fem termer eller mer än 15 förkortningar som behövs för att förstå SOP.
Inkludera i avsnitt fyra listan över personal som har behörighet att uppdatera SOP, och när det ska uppdateras. Ange i avsnitt fem det område där SOP måste följas. Detta indikerar generellt en specifik fältplats eller ett laboratorieområde.
Skriv i avsnitt sex omfattningen av det tekniska projektet: insamlade sammankomster, idéer stödda och metoder, samt eventuella företeelser som är inneboende i metoderna. Avsnitt sju bör lista ansvaret för dem som hanterar proverna för projektet.
Anteckna apparaten och materialet som används för projektet i avsnitt åtta. Använd avsnitt nio för att lista alla störningar, förberedelser och analyser för projektet. Avsnitt 10 bör lista de kvalitetskontrollsteg som har vidtagits för att säkerställa att projektet är korrekt.
Inkludera inspelade data, bearbetade beräkningar och eventuella resultat i avsnitt 11. Avsnitt 12 bör belysa informationen som stöder data som giltig och avsnitt 13 beskriver vilken information som ska ingå i slutrapporten.
Ange säkerhetsaspekterna för projektet i avsnitt 14. Om inga extra säkerhetsåtgärder vidtas, ange att säkerhet beaktades innan experimentet genomfördes. Avsluta SOP med avsnitt 15, som listar alla andra resurser som nämns i SOP. Dessa resurser måste vara tillgängliga för användaren av SOP.
Administrativ SOP
Skriv ut organisationens namn (militärgren, division, kontor mm) högst upp på sidan. Placera kontorsfilsymbolen nedan och till vänster om titel och SOP-nummer, skivfilnamn, datum och datum som tas bort från tjänsten (om någon) nedanför till höger om titeln.
Centrera titeln på SOP på linjen under den information som redan skrivits ut. Följ titeln med avsnitt ett: syfte. Detta avsnitt bör koncentrera orsaken, funktionen och tillämpligheten av SOP.
Hänvisa till de föreskrifter som kräver att SOP ska ges i avsnitt två. Om det behövs, följ detta med en ordlista med termer eller förkortningar som används i SOP; Ta bara med den här tredje sektionen om det finns mer än fem termer eller mer än 15 förkortningar som behövs för att förstå SOP.
Komponera huvuddelen av SOP i avsnitt fyra: procedur. Detta innehåller en lista över specifika åtgärder som ska genomföras för att uppfylla SOP. Använd bokstäver a till och med z för att bryta åtgärderna i delprocedurer, om det behövs, för att förstå.
Ange säkerhetshänsyn för projektet i avsnitt fem. Om det inte fanns några extra säkerhetsåtgärder vidtagna, ange att säkerhet togs i beaktande innan experimentet genomfördes. Avsluta SOP med avsnitt sex, som listar alla andra resurser som nämns i SOP. Dessa resurser måste vara tillgängliga för användaren av SOP.
