Så här ställer du in en auktionswebbplats

En persons skräp kan vara någon annans skatt. Och om intäkterna från ett köp går mot en värdig sak är det mycket lättare för kunderna att motivera enstaka splurge. Oavsett om du är ansvarig för en engångsinvesteringshändelse för en favorit välgörenhet eller bara bli upphetsad över utmaningarna att återvinna tidigare ägda varor, här är vad du behöver veta för att skapa en auktion på nätet.

Föremål du behöver

Dator
Digitalkamera
Foto redigering programvara (tillval)
Online-programvara (valfritt)

Bestäm om din auktionswebbplats kommer att vara en engångshändelse för 501 (c) (3) välgörenhet eller om det kommer att bli en vinstdrivande internetaffär. Om det gäller en befintlig välgörenhet behöver du inte få en affärslicens och kan fortsätta till steg 2. Om du startar din egen ide och auktionswebbplatsen kommer att vara en kontinuerlig del av det, titta på Free Management Library (se Resurser) för att se om din nya grupp kan kvalificera sig till ideell status. Om du ska köra dina online-auktioner för vinst måste du få en företagslicens och registrera ditt företagsnamn hos statssekreterarens kontor. Liten företagsadministrations webbplats (se Resources) kommer att gå igenom stegen för att göra detta.

Identifiera vilka typer av objekt som kommer att vara tillgängliga för budgivning, oavsett om de har ett gemensamt tema (det vill säga sportminnesmärken, leksaker, kläder, husgeråd) och vem ska donera. Om du organiserar din online-auktion för en ideell vinst, kommer det mesta av uppmaningen till donerade objekt att ske via egna sociala kanaler och nyhetsbrev. Om du startar detta företag från början, måste du få ordet ut via e-post, annonser i regionala tidningar och online och fråga alla du känner för att bidra.

Skapa en enkel form för varje donation. Denna blankett ska innehålla (1) ägarens namn och kontaktuppgifter, (2) en beskrivning av varan, (3) dess uppskattade värde och (4) om ägaren vill att objektet returneras om det inte säljer. Be bidragsgivare att förse dig med ett jpeg-fotografi av varje objekt. Obs! Om de donerade objekten släpps på en central plats, kanske du vill ta digitala bilder av dem själv.

Börja skapa din webbplats. Om du aldrig har gjort det tidigare finns det ett antal gratis handledning på Internet, som "2 Skapa en webbplats" (se Resurser) som gör det enkelt och roligt. Många av dem lär dig hur man väljer ett domännamn, väljer en webbhotell och laddar upp ditt innehåll (foton och text) på ett sätt som blir enklare och enkelt för dina besökare att navigera. Till exempel bör liknande artiklar grupperas så att någon som är speciellt ute efter "utomhussporter" inte behöver trolla igenom hela webbplatsen.(Tutorials visar dig hur du skapar länkar på webbplatsen så att om du ger en innehållsförteckning kan en besökare klicka direkt till den sida som ett objekt visas på.) En kort beskrivning bör åtfölja fotot på varje objekt. Om det finns ett minsta öppningsbud, inkludera det också. Det är också en bra idé att bilderna på dina auktionsobjekt är likformiga. Det kan kräva att du använder bildredigeringsprogram för att beskära eller förstora bilderna.

Ange betalningsmetoder som accepteras för de vinnande buden. I de flesta fall kommer det att vara kontant, check eller PayPal. Om auktionswebbplatsen kommer att vara en pågående verksamhet för organisationen kan du prata med din banker om att skapa ett konto som accepterar kreditkort. Om organisationen är en ideell, var noga med att påpeka webbplatsen och på ditt bidragsformulär att donationer är avdragsgilla.

Identifiera en deadline på webbplatsen när när de senaste buden kommer att tas. Människor svarar vanligen snabbare om de har fått råd. Det finns bara ett kort fönster för att svara. Överväg att använda online-programvara för att hålla reda på när buden kommer in och vad det senaste budet är. Om det handlar om en engångsinvesteringshändelse, blir det dock mer tidskrävande men mindre kostnadseffektivt att hantera denna procedur manuellt. Anteckna enkelt datumstämpeln för varje inkommande e-postbud och justera det senaste budet som återspeglas på skärmen.

Lägg in vinnande bud på webbplatsen när auktionen är över om det här är en engångsinsamling. Om det är ett löpande företag, tas objekten helt enkelt bort från webbplatsen utan att nämna vem som förvärvade dem eller vad de betalade.

tips

Prenumerera på gratis nyhetsbrev som Erics tips (se Resurser) som ger råd om hur du kör mer affärer på din auktionswebbplats och utnyttja hela spektret av marknadsföringsverktyg för Internet. Studera kommersiella auktionswebbplatser som eBay, Overstock och UBid för att få idéer om layout. Du hittar också det bra att läsa konsumentrecensioner av de bästa auktionssidorna på http://online-auction-sites.toptenreviews.com och notera vad konsumenterna gör och inte gillar när det gäller att navigera dem. "Art Business" -webbplatsen (se Resources) ger bra idéer om hur man genomför framgångsrika auktioner där primärvaror är konst.