Ett tydligt skriftligt ersättningsbrev berättar en anställd exakt var han står med ditt företag. I brevet är ersättning inte bara arbetstagarens lön. Kompensation betyder allt som arbetstagaren får för att arbeta i ditt företag. Detta inkluderar lön, förmåner, bonusar och ledig tid. Medan en anställd sällan frågar sitt kompensationsbrev om han blir mer än han känner är han värd, om motsatt är sant, kommer brevet att fungera som bevis på ditt engagemang.
Skriv det aktuella datumet överst på brevet, ett enda utrymme och skriv mottagarens namn och adress.
Sätt in hälsningen. Håll det formellt. "Kära Herr / Ms. Smith:" är lämpligt format.
Skriv en introduktion som identifierar företaget, individen eller styrelsen som godkänner ersättningen och mottagaren. Ange orsaken till att kompensationen initieras eller ändras (t ex "för exemplifierande service under de senaste tre åren").
Detaljera ersättningen i punktpunkter. Varje kula ska vara en individuell aspekt av kompensationen. Till exempel, "Din grundlön kommer att bli $ 75.000 per år, betalas i tvåveckorsavbetalningar över 26 löneperioder", är en punktpunkt. "Din bonus ska motsvara 10 procent av din totala försäljning i slutet av det föregående kalenderåret" är en annan.
Skriv datum då kompensationen träder i kraft.
Lägg in några villkor, tillägg eller restriktioner på kompensationen. Gör dem tydliga och direkt för att eliminera förvirring.
Skriv brevet. Skriv ut ditt namn och din titel nedanför signaturen. Gör en kopia för mottagarens fil och ge honom originalet.
