När myndigheter eller företag behöver transport- eller logistiktjänster, utfärdar de ansökningshandlingar som förfrågningar om förslag eller anbudsförfrågningar. De gör detta för att få bästa möjliga pris från bästa möjliga entreprenörs kvalitet. Du kan samla dessa ansökningshandlingar från inköpsavdelningen för antingen affärsverket eller myndigheten. Om du ringer till den här avdelningen kommer de att rikta dig till var de skickar sina uppmaningar som är öppna för budgivning eller de kan skicka dem direkt till dig via mail, e-post eller fax. När du har dokumenten kan du börja sätta ihop ditt budförslag.
Läs anbudsdokument från omslag till baksida. Allt du behöver veta för att skriva ditt budförslag finns i dessa dokument. Genom att använda en highlighter eller någon form av markering blir det lättare att hitta viktig information när du sammanställer ditt förslag eftersom dessa dokument kan vara hundratals sidor långa.
Inkludera ett prisnotering för att tillhandahålla de transport- och logistiktjänster som begärs av myndigheten eller verksamheten. Tänk inte bara arbetet, men också kostnaden för gas och underhåll till fordonet som gör transporten. Förutom citatet, inkludera vilka specifika tjänster du tillhandahåller för det angivna priset.
Inkludera information om ditt företag och dina tjänster. Inkludera information om hur länge du har varit i affärer, högprofilerade projekt du har arbetat med och vad skiljer dig från din tävling; till exempel om du erbjuder farligt avfallstransporter.
Inkludera referenser. Inte alla uppmaningsdokument kommer specifikt att be dig att inkludera referenser i ditt budförslag. Om du lägger till en referenssida i slutet av ditt budförslag kan företag eller myndigheter dock kontrollera ditt tidigare arbete för att säkerställa din service eller produktkvalitet.
Kontrollera över grammatiken och stavningen av ditt budförslag och se till att du sätter in den i tid. Om du inte vänder ditt budförslag i tid, är det ogiltig och du kommer inte att betraktas som en möjlig entreprenör.
