Kostnadsberäkning avser analys av kostnaderna för projekt, leveranser och uppdateringar i affärer. Analys sker vanligen via programvara eller åtminstone en uppsättning forskning och rapportering. Kostnadsuppskattningsmodeller är en välkänd sektor av data- och processhanteringssystem och många typer som företag kan använda utifrån sina affärsmodeller. Dessa modeller har inneboende styrkor men också med svagheter som kan göra dem svåra att använda i vissa situationer.
Flexibla beräkningsområden
Kostnadsberäkningsmodeller tolkar kostnader. Vissa använder en rad algoritmiska modeller för att tilldela värden till vissa faktorer för att beräkna kostnader. Andra modeller inkluderar en expertbedömningsmodell och en analoguppskattning.
Effektivitet och kostnadskontroll
Effektivitet hänvisar till möjligheten att snabbt och noggrant göra en uppgift och sparar verksamheten både tid och pengar. När rätt typ av modell väljs kan verksamheten inse vinster av effektivitet genom att använda kostnadsberäkning för att snabbt beräkna kostnader och göra val på finansieringsprojekt, välja leverantörer och andra aktiviteter.
Subjektivitet
På nackdelen är kostnadsuppskattningen något subjektiv. Även med algoritmiska modeller är det vanligtvis upp till verksamheten att vikt vissa värden över andra och tilldela rätt värden till faktorer. De andra modellalternativen är ännu mer subjektiva. Detta innebär att en chef kan göra misstag lika lätt när man använder en kostnadsberäkningsmodell än när man arbetar utan en.
Variabla faktorer
I en perfekt värld är faktorerna stabila och kostnadsberäkningsmodeller ger alltid exakta resultat. Tyvärr är marknaderna i konstant flöde, priserna förändras och tekniken går alltid framåt. Detta leder till ständiga prisförändringar, vilket innebär att kostnaderna måste uppdateras ofta och värdena ändras för att matcha. Detta kan vara avlopp i tid, särskilt i mycket komplexa modeller.
