En projektledare övervakar alla aspekter av ett projekt, från att välja material för att tilldela anställda specifika uppgifter. En projektledare måste vara väl avrundad, skicklig i både de tekniska och mänskliga relationerna att leda ett lag. Eftersom arbetsuppgifterna är så långtgående och så mångsidiga behöver projektledare inte bara kompetens inom sin bransch eller förvaltningsteknik utan också för att kommunicera med anställda och bygga upp relationer bland sina lagmedlemmar.
Akademiska grader
Företagen väljer oftast de mest utbildade och erfarna medlemmarna i sina staber att leda projekt. Projektledare har ofta minst en högskoleexamen i verksamheten, men vissa arbetsgivare kan kräva en MBA eller annan avancerad examen. Eller kanske han behöver en examen i branschen han jobbar med, särskilt om det är ett tekniskt fält som teknik eller flyg. Vissa högskolor och universitet erbjuder bachelor- och forskarutbildning i projektledning, antingen som fristående examen eller som ett koncentrationsområde inom en annan examen.
Projektledning Certifiering
Vissa arbetsgivare kan kräva certifiering i projektledning, antingen som ersättning för en examen i projektledning eller som ytterligare behörighet. Enligt Project Management Institute visade en 2007 PricewaterhouseCoopers undersökning att 80 procent av framgångsrika projekt leddes av en projektledare med professionella referenser. Hon kan få certifiering i projektledning genom ett högskola eller universitet, eller genom en professionell förening som PMI. Certifiering kan användas för att demonstrera kompetens inom ett specialiserat område av projektledning, såsom riskhantering, schemaläggning eller programhantering.
Organisation och planeringskunskaper
Enligt US Bureau of Labor Statistics måste projektledare vara skickliga i planering och organisering av varje detalj i ett projekt, inklusive uppskattning av kostnader, delegerande myndighet, beslut om hur man använder utrustning och material och mäter framsteg och resultat. Projektledare måste kunna se den stora bilden och göra långsiktiga planer och veta hur man ska uppskatta och förutse risker och hinder. De måste också vara tillräckligt flexibla för att göra justeringar som svar på förändringar som uppstår under projektet.
Kommunikationsfärdigheter
Projektledare övervakar och samordnar inte bara ett projekt, de förklarar också målen för projektet och de uppgifter som tilldelas varje lagmedlem. Även om en projektledare har år av kompetens inom sin bransch och omfattande utbildning i projektledning, kommer han inte att kunna leda sitt lag om han inte kan kommunicera effektivt. Han måste behärska hur man kan erbjuda konstruktiv kritik och feedback, hur man kan hjälpa gruppmedlemmarna att kommunicera med varandra och hur man lyssnar på och förstår anställda när de kommer till honom med frågor, oro eller inlägg om projektet.
Team Building
En projektledare övervakar inte bara projektet, utan också det team av medarbetare som arbetar med projektet. Projektledare måste uppmuntra samarbete, samarbete och kommunikation bland gruppmedlemmarna och hjälpa dem att lösa eventuella meningsskiljaktigheter som uppkommer under projektet. Om projektet är långt, eller om det går långsamt, kan projektledaren behöva öka moralen för att säkerställa att medarbetarna fortsätter att arbeta bra tillsammans och bidra till deras bästa ansträngningar.
