Att skapa en personalstruktur kan vara ett stort symboliskt drag om inte företagsledningen arbetar med avdelningschefer för att ge personalen de nödvändiga hävstången för att på ett adekvat sätt utföra uppgifter, weed ineffektivitet utifrån interna processer och ta itu med de löjliga frågorna om riskhantering och lönsamhetsadministration. Personalansvariga har ett uttalande i bemanningsstrukturen.
Definition
En bemanningsstruktur hänvisar till hur ett företag bestämmer vem som övervakar vem, hur avdelningschefer fattar beslut, vilka beslut att eskalera till högre echelons och hur man löser operativa utmaningar och interna skarningar effektivt och snabbt. Enkelt uttryckt är strukturen organisationens grundläggande hierarkiska arrangemang. I en typisk bemanningsstruktur ingår toppledningen ledande befattningshavare - säger verkställande direktören, finansdirektören och chefsjurist. Därefter kommer avdelningschefer och segmentchefar, som övervakar arbetet hos mellanledare. Dessa tittar i sin tur på hur rankingspersonal utför uppgifter, följer överordnade rekommendationer och överensstämmer med lagar.
Betydelse
Att ställa in en adekvat hierarkisk struktur gör det möjligt för företagets ledning att lösa en lösningsorienterad operation, öka vinsten på vägen, fatta beslut snabbt när det behövs och sätta verksamheten på konkurrenskraftiga kartan. Utan en sund struktur kan interna ineffektiviteter och en utvandring av kompetent personal lämna ett företags vinsthanteringsplan i tatters. Till exempel, om de mest framgångsrika medarbetarna växer missnöjda om bristen på tydlig riktning från de högre echelonsna, kan de avgå för att se om gräset är grönare på en rivals gräs.
Kosta
Det sätt på vilket ett företag arrangerar sina hierarkiska processer har budgetkonsekvenser. Till exempel måste antalet nivåer personal gå igenom innan du får vägledning eller beslut kan kosta mer eller mindre pengar, beroende på företagshierarkin. Färre hierarkiska nivåer - en situation som företagsstrateger kallar en "decentraliserad struktur" - kan hjälpa verksamheten att fatta beslut snabbt och göra det möjligt att anpassa sig till förändrade ekonomiska förutsättningar. I motsats därtill kräver en centraliserad hierarkisk disposition beslutsfattande högst upp, vanligtvis av ledande befattningshavare i huvudkontoret eller av cheferna för signifikanta enheter eller geografiska avdelningar.
Verktyg och teknik
Företagen är beroende av olika verktyg och avancerad teknisk utrustning för att anställa och behålla personal, övervaka prestanda, korrigera brutna interna processer och bestämma det bästa sättet att rotera anställda för att stimulera långsiktig lönsamhet. Verktygen i handeln driver spalten från personalprestationshanteringsprogramvara och applikationer för mänskliga maskingränssnitt till personalplaneringsprogram och processprogram för ombyggnad. Andra verktyg inkluderar mainframedatorer, kalender och schemaläggningssoftware, informationshämtning eller sökprogram, innehållsflödesprogramvara och databashanteringssystemprogramvara.
