Hur man gör en bra nyhetsbrev

Nyhetsbrev är värdefulla kommunikationsverktyg för arbetsgivare, trosbaserade och samhällsorganisationer, ideella föreningar och sociala grupper. Ett intressant, attraktivt och informativt nyhetsbrev kommer att läsas i stor utsträckning snarare än att lämnas in eller kasseras.

Föremål du behöver

Dator
Ordbehandlingsprogram

Forskning. Samla nyhetsbrev från andra organisationer. Bestäm vad du gillar och ogillar om varje publikation. Fråga andra personer i din grupp eller organisation för inmatning.

Utveckla en plan för nyhetsbrevet, det vill säga "vem, vad, när, var och hur" i publikationen: • WHO skriver det, WHO kommer att läsa det, WHO kommer att distribuera det? • VAD är publikationens mål? • När kommer det att publiceras? • VAR kommer den att distribueras? • Hur kommer det att produceras och skrivas ut?

Utveckla en årlig budget för nyhetsbrevet, inklusive omkostnader som papper, fotografi, tryck, distribution och leveranskostnader. Arbeta inom din budget.

Skapa ett "masthead" för nyhetsbrevet. Ett masthead är den identifierande bannern som strömmar över toppen av publikationens första sida. Det innehåller vanligtvis namnet på nyhetsbrevet, volymen och emissionsnumret (för arkivering) och publiceringsdatum.

Skapa ett format och en stilguide för publikationen med tanke på följande: • Antal sidor • Antal kolumner på en sida • Utskriftsspecifikationer: Är det färg eller svartvitt? • Sidmontering: Är det en vikta tabloid eller enstaka, staplade lakan? • Skriv typsnitt och punktstorlekar för rubriker och text. • Specifikationer för fotografering. Alternativ: Många ordbehandlingsprogram erbjuder fördjupade nyhetsbrevsmallar som kan användas "som är" eller anpassade. Kolla programvaruföretagets hemsida för nedladdningsbara mönster.

Identifiera skickliga författare inom och utanför organisationen som bidragande kolumnister för ditt nyhetsbrev. Arbeta med varje författare för att utveckla en "vinkel" eller perspektiv, för hennes kolumn.

Skapa inlämningsfrister och meddela dem till dina författare. Bygg in tillräckligt med tid för omskrivningar.

När artiklar och fotografier skickas in, börja tänka på "flödet" av publikationen. Sätt in dem i mallen och leka med layouten för att få störst effekt.

Insistera på kvalitet. Avvisa saker som är sämre, men ge riktning och konstruktiv kritik.

Var noga med att korrekturlästa i tillägg för att stavningskontrollera hela nyhetsbrevet. Lita inte på datorbehandlingsprogram för att göra dessa saker för dig.

tips

Köp kopior av Associated Press Stylebook, Rogetts Thesaurus och Webster's Collegiate Dictionary för referens.

Om du använder en extern skrivare för att producera nyhetsbrevet, rådfråga honom i de tidigaste utvecklingsstadierna.

Dubbelkontrollera namn och stavning av någon som visas på ett fotografi. Bekräfta jobbtitel.

Insistera på riktiga citat för att ge kredit där kredit är förfallet.