Du har bestämt dig för att ta språnget och arbeta själv genom att sälja produkter genom hemmashow till ett av de många direktförsäljningsbolagen. Det finns många fördelar med att arbeta med den här typen av hemmabaserade affärer, till exempel att vara din egen chef, ställa in dina egna timmar och skapa nya vänner.Med fördelarna kommer många ansvarsområden, inklusive organisationen av företagsrekord. Du kommer att vilja se till att du håller detaljerade register över din försäljning, inkomst, kostnader och körsträcka för skattemässiga ändamål.
Försäljning och inkomst
Det första du behöver göra är att skapa en fil på datorns skrivbord bara för din direktförsäljningsföretagets affärsrelaterad information. I den här filen skapar du andra mappar, t.ex. försäljning, inkomst och anteckningar. Håll alla e-postmeddelanden eller online kvitton du har i den här filen.
Håll en löpande logg över all din försäljning och inkomst med Excel, eller ett annat kalkylprogram. För att göra det, öppna ett nytt, tomt dokument i Excel. För din försäljningsfil, skapa en kolumn för datum, belopp, kundnamn, belopp, hur betalt, datum inlämnat, datum mottaget, datum levererat och anteckningar. Skapa sedan ett nytt arbetsblad för inkomst med kolumner för datum, mottaget belopp och orsak. Du behöver inte hålla en logg på datorn. Detta kan också göras i en anteckningsbok, lika länge som allt är inspelat.
Håll en fil för alla fysiska kvitton och lönecheckar. Markera var och en för varje månad och typ av dokument som du kommer att behålla i den. När du får en försäljning eller en lönecheck skriver du datum, belopp och annan information på utsidan av kuvertet och placerar papperet i kuvertet. I slutet av varje månad försegla och lagra den till skattesäsongen.
Öppna ett separat checkkonto där du kommer behålla pengarna för beställningar och lönecheckar. Det här är också det konto du använder för att betala för eventuella utgifter, till exempel leveranser, måltider och gas. Du kommer då att ge dig en lönecheck från det här kontot för att lägga in på ditt vardagliga konto för att betala för räkningar och andra hushållsköp. Skriv ut dina månatliga utlåtanden och behåll en kopia av alla kvitton och avbrutna kontroller för dina poster. Lägg märke till alla artiklar om vad det var för.
Kostnader och kilometer
Håll en anteckningsbok i bilen med ett kuvert för alla kvitton. Varje gång du kommer in i bilen, markera datum, start körsträcka, destination och slutkörning. Du kommer också att vilja lägga in några företagsrelaterade kvitton i anteckningsboken från din dag med löpande ärenden.
Spåra kostnader och körsträckor på din logg du skapade i Excel. Detta kan vara i samma Excel-fil som du började med din inkomst och försäljning, men du vill börja ett nytt arbetsblad. Detta arbetsblad ska innehålla: datum, start körsträcka, körsträcka, orsak, kostnadsbelopp, kostnadstyp, hur betalt och vem betalat. Ta sedan tid på en daglig eller veckovis för att komma in i objekten från din anteckningsblock du håller i bilen.
Håll några bilrelaterade utgifter i en separat fil. Om du använder din bil för affärsändamål, behåll ett separat kuvert och logga in för alla utgifter som är relaterade till bilen. Föremål kan innehålla oljebyte, reparationer och städtjänster.
