Att skriva en faktura för arbetade timmar, eller en viss tjänst som gjorts till en annan affärsverksamhet eller individ, kräver en något annorlunda tillvägagångssätt än den som används för att sälja en konkret produkt. I stället för att samla in ett etablerat detaljhandels- eller grossistpris, faktureras du antingen för arbetade timmar med en överenskommen pris eller en viss tjänst som utförs för ett överenskommet pris. Fakturering för utförda tjänster kräver uppmärksamhet på detaljer.
Kommunicera till dina kunder när och hur du ska fakturera dem för ditt arbete. Om du fakturerar en del uppe innan du börjar ett projekt måste du informera dina kunder. Om du fakturerar arbete pågår i stället för att vänta tills kontraktet är klart, se till att din kund är överens. Många småföretag fakturerar elektroniskt. Låt dina kunder veta att de kommer att få mailade fakturor bara så att de inte släcker dem av misstag.
Håll goda poster. Kompilera uppgifter om datum och arbetade timmar och arten av de utförda tjänsterna. Granska ditt projektavtal eller serviceavtal för att uppdatera ditt minne om de specifika villkoren. Verifiera namn och adress. Inkludera referensnummer för kundfakturering, om det finns en.Inkludera ditt eget filreferensnummer, om tillämpligt.
Använd ett enkelt format. Detta gör faktureringsprocessen effektivare. Du kan också använda ett program för att standardisera ditt fakturatformat. Din faktura ska innehålla fält för fakturanummer, faktureringsdatum, företagsnamn och adress samt namn på den kontraktsansvarige till vilken fakturan skickas. Lämna gott om utrymme för att specificera de tjänster som görs tillsammans med tillämpliga projekt- eller produktkoder.
Ange fakturabeloppet. Timmarna kan vara de faktiska timmarna för tjänsten du tillhandahållit till en överenskommen timpris eller de specifika tjänster som du angav för fakturabeloppet. Om du till exempel bygger en veranda kan du ha ritat planen, valt lumberet och lagt grunden för ramen under en faktureringsperiod. Du kan lista verksamheterna och ange ett faktumbelopp för en summa. Eller du kan lista varje aktivitet separat, ange de arbetade timmarna för varje, och sedan beräkna fakturabeloppet genom att multiplicera de arbetade timmarna och timpriset.
Inkludera stöddokument vid behov. Om du till exempel skulle använda budtjänster eller duplicera tjänster för att slutföra uppgifterna bifogar du kopior av kvitton.
