Företagen använder en hel del dokumentation för att företag ska kunna fungera smidigt. Att göra det generellt resulterar i större intäkter. Två av de mest grundläggande dokument som företag använder är försäljningsorder och fakturor. Även om det finns vissa likheter mellan dokumenten (t.ex. båda kan lista företag och adresser för köpare) finns det också stora skillnader.
Verkan
Försäljningsorder anger att det företag som tillhandahåller varor eller tjänster behöver vidta åtgärder (dvs. att slutföra ordern). Det handlar vanligtvis om att hitta produkten, förpacka den etc., eller skapa ett möte så att tjänster kan göras. Fakturor indikerar att köparen av varor eller tjänster måste vidta åtgärder. Det innebär vanligtvis att köparen måste kompensera företaget monetärt för produkterna eller tjänsterna, vilket kan ske genom att skicka företaget en check eller en order, överföra pengar från ett bankkonto eller gå till företagets hemsida och använda ett onlineformulär att betala med ett kreditkort
trigger
Försäljningsorder utlöses av konsumentens inköpsorder. Det beror på att ett företag inte kan lista de varor eller tjänster som en individ vill ha tills personen lämnar företaget vet vad som är önskvärt. Fakturor utlöses genom slutförandet av en försäljning eller tjänst. Detta beror på att företaget inte kan debitera en individ för produkter som aldrig levererades eller för en tjänst som aldrig gavs.
Lista
Försäljningsorder anger de produkter eller tjänster som konsumenten vill ha. Detta kan vara ett enda objekt / tjänst eller det kan vara en omfattande lista över flera produkter / tjänster. Dessa är ofta listade med ett artikelnummer och en kort beskrivning. Fakturor anger hur många pengar som betalas för dessa produkter eller tjänster. Fakturan kan upprepa produkt- och tjänsteförteckningen för att tydligt visa hur den totala skyldigheten erhölls, men huvudmålet är att ange att pengar ska betalas.
Datum
Försäljningsorder anger det datum då konsumentens begäran om en produkt eller tjänster behandlades. Det betyder att datumet som anges anger en tid tidigare. Fakturor anger det datum som pengar betalas för dessa produkter eller tjänster. Det betyder att datumet som anges anger en tid i framtiden.
Använda sig av
Försäljningsorder används för att godkänna, spåra och bearbeta slutförandet av en beställning. Till exempel, när försäljningsordern har mottagits av köparen, om det finns några fel som saknade varor / tjänster, felaktiga varor / tjänster etc., kan köparen kontakta företaget för att ändra ordern och korrigera den. Fakturor används för att meddela att ordern är klar. Vid denna tid har varorna / tjänsterna levererats eller gjorts, så individen kan inte göra ändringar.
