Modern kontorteknik gör kontorsprestationen mindre relevant eftersom tillgången till Internetåtkomst och prestanda förbättras. Den moderna kontorsmiljön handlar mer om vad du kan göra i motsats till var du gör det. Ny teknik förändrar omfattningen av vad som anses vara ett kontor. Kontor ansluter oundvikligen nyare tekniker som får mer arbete med färre människor, och det finns tryck för att hålla en modern och professionell bild genom att hålla sig till de senaste tekniska trenderna.
Sparar tid genom effektivitet och automatisering
Med hjälp av modern kontorteknik spenderar arbetstagare mindre tid på rutinerade uppgifter, vilket frigör dem för ytterligare projekt. Datorkunniga arbetstagare utforskar datorautomatiseringspraxis, vilket minskar tiden som används vid frekventa, upprepade uppgifter. Medarbetare sparar exempelvis tid på att formatera dokument med mallar. Någon kan exponentiellt förbättra effektiviteten genom att dela en mall med andra arbetstagare via fjärråtkomst, molnlagring och e-post varifrån det finns mobil täckning. Tjänster som Google Drive, iCloud och Microsoft Azure är praktiska lösningar för att organisera och dela ofta använda mallar, delade kalkylblad och arbetsrelaterad dokumentation. Organiserad molndelning eliminerar behovet av en person som delar upp dataöverföring.
Plats är irrelevant; Besparingar delas
Jobb som involverar en arbetare som sitter vid en datorterminal hela dagen behöver vanligtvis inte göras på en viss plats. Ny kommunikationsteknik gör inte bara arbetet hemifrån och vägen möjlig men sömlös. Om du gör ditt jobb på en bärbar dator kan du göra detsamma från din kontorsbänk eller bordet i ett hotellrum. En avlägsen arbetsstyrka bidrar till förmåner för arbetsgivare och anställda. Enligt affärsveckan sparar företagen upp till $ 8 000 per år för varje telekommutant. Telekommuting möjligheter bredda företagets kandidat pool eftersom platsen inte är en stor sak. Tjänstemän kan avsevärt spara på transportkostnaderna, spara tid varje dag genom att inte pendla och få ett enklare familjeliv för barnsjungling.
Kommunikationsalternativ fortsätter växa
Att laga pixelerade videoklipp på internet i konferensrummet är en sak från det förflutna: bredband och mobila Internetanslutningar är tillräckligt snabba för att hantera samtidiga videoströmmar utan att knyta människor till fysiska platser. Videokonferenstjänster som Skype-arbete är bra för att hålla möten utan deltagare i samma byggnad. Sociala medier är en alternativ aveny för kundkommunikation: en stark social media-närvaro kan gå långt för att stärka bottenlinjen. Dessutom sänker teknik som VoIP kostnader genom att bli av med behovet av fasta telefoner. Clinging till gammal teknik för länge kan orsaka problem. Till exempel, matbeställningstjänsten GrubHub slog en snag med sina restauranger som fortfarande fick order på faxmaskiner.
Praktisk Data Redundans
Kontorsbränder, jordbävningar och hårddiskfel kan orsaka kaos på kontorets register. Data redundans genom molntjänster och fjärrlagring kan spara ett företag mycket hjärtat och pengar. Lagring av data på en fjärrserver gör det också praktiskt för arbetstagare att dela massiva mängder information oavsett plats. Till exempel kan läkare använda massiva databaser av patienthistoria för att studera sjukdomar och utveckla nya behandlingar. Cloud- och serverdatabaser kan också spara pengar genom att konsolidera produkter och tjänster.
