Oavsett om du behöver regler och regler för att reglera en bostadsrättsförening eller en gemenskapsgrupp, bidrar en uppsättning stadgar till att upprätthålla order och en viss nivå av gemenskapsintegritet. Förordningar, vilka är uppsättningen regler som reglerar en ideell grupp, bör skapas med hjälp av associeringsmedlemmar och demokratisk omröstning. Ge varje associeringsmedlem en skriftlig uppsättning regler när stadgarna har godkänts och vara öppna för att ändra stadgarna när föreningen utvecklas.
Namn din förening. Välj ett namn som exemplifierar din organisation och vad du hoppas åstadkomma. Använd geografiska, historiska eller representativa ikoner för att hjälpa dig skapa ditt associationsnamn. Om du till exempel vill skapa stadgar för en ny bostadsrättsförening, gräver du i områdets historia hos din lokala handelskammare för att avslöja några speciella egenskaper eller historiska referenser till ditt område. Be medlemmarna bidra med namnidéer och rösta på föreningsnamnet. Sträva efter en enhällig eller nästan enhällig omröstning om föreningsnamnet.
Bestäm medlemskap. Beskriv vem som ska vara part i denna förening och vad definierar dem som medlem. Beslut om hur mycket medlemsavgifter och hur ofta medlemmarna ska betala. Inkludera en klausul som tar upp konsekvenserna av att inte betala avgifter.
Fastställa hur årliga och regelbundna möten ska fastställas och sättas. I överväganden ingår vem som ställer varje möte, kallar det till order, genomför mötet, registrerar mötet, där varje möte ska hållas, hur ofta möten ska hållas och vilken procentandel av medlemskapet som ska vara närvarande vid mötet för att bedriva verksamhet.
Skapa föreningens styrelse och tjänstemän tillsammans med en beskrivning av roller. Bestäm antalet styrelseledamöter som är nödvändiga för att driva föreningen, tidsbegränsningar, uppgifter och ansvar. Lista kontorstjänster inklusive föreningspresident, vice president, sekreterare och kassör. Upprätta en konkret uppsättning ansvarsområden och uppgifter för varje tjänsteman, inklusive hur tjänstemannen ska utföra ansvar.
Utforma särskilda föreningskommittéer. Om en särskild kommitté är nödvändig för att driva din förening, utse ett kommitténamn, skäl för utskottet, arbetsuppgifterna och medlemmarna.
Tilldela ett område för ändringar. Alla stadgar bör vara öppna för ändringar, eftersom miljön och föreningen ändras genom åren. Inkludera antalet eller procenten av associeringsmedlemmar som måste vara överens om att bylawändringen ska inträffa.
