En bostadsrättsförening, eller HOA, är en utvecklingsskapande organisation som tjänar syftet att behålla utseendet och gemensamma områdena av förplanerade, förbyggda bostäder och samhällen. Oftast är medlemskap i underavdelningen HOA obligatoriskt vid köp av ett hem, och invånare är skyldiga att betala avgifter samt följa förbunden, villkoren och restriktionerna, eller CC & R: s.
Det är dock möjligt att bilda en juridisk husägareförening efter det faktum - om grannskapet har befintliga eller långsiktiga boende som tror att skapa en sådan organisation är i ordning. Det görs på samma sätt som för alla företagsgrupper, till exempel ett aktiebolag. Lagar varierar efter stat, och vissa stater har ytterligare regler för att bilda HOA, så var medveten om eventuella undantag i ditt område.
Meddela boende i hela samhället om avsikt att starta en husägareförening. Optimalt har du redan uppskattat intresse för att göra det och vet att majoriteten av invånarna är positiva till skapandet.
Det är fortfarande viktigt att informera alla invånare eftersom, till skillnad från det obligatoriska medlemskapet som följer med att köpa ett hem i ett grannskap som redan är bunden av en HOA, kan befintliga boende inte tvingas till en nybildad förening.
Anmälan kan göras via post eller e-post, eller genom att publicera och hålla ett mötesmöte.
Hyra en fastighetsmäklare. Även om det inte är 100 procent nödvändigt att ha en expert på fastighetslag ombord, kommer det att bidra till att du inte förbiser några statliga lagar eller stadgar när du bildar föreningen. Om frågor uppstår är det bäst att ha en professionell som förstår insatserna för att bilda HOAs för att komma till svar och vägledning.
Namn på din husägareförening. Detta är absolut nödvändigt eftersom du inte kan skicka in artiklar eller ansökningar till ditt arkiv utan ett officiellt namn. Att rösta om namnet eller samla rekommendationer från samhället är något att överväga så att alla kommer att känna sig delaktiga i planeringsprocessen.
Sätt in en styrelse. Vanligtvis vill du att regissören och styrelsen består av aktiva, uppstående medlemmar i samhället och invånarna inom det område som HOA kommer att påverka.
Formulärkommittéer. Detta är inte nödvändigt, men vissa husägare föreningar har stående organ som styrs av en styrelseledamot. Finansutskottet kan till exempel övervakas av kassör och planeringskommitté under ledning av vice presidenten.
Gör det lagligt genom att skicka in din ansökan och artiklar till ditt arkiv. Din fastighetsmäklare kan vara till stor hjälp när du gör det korrekt. Kolla med företagets arkivbyrå om vad pappersarbete krävs av dig och om det finns några undantag från bolagsordningen om det är en HOA du skapar.
Skapa stadgar och skissera CC & R: er för din villaägareförening. Du kommer att vilja träffa samhället om denna fas i processen.
Om grannskapet som berörs av HOA är långtgående, kan vissa regler och bestämmelser inte vara lämpliga. Exempelvis kan CC & R: er i utvecklingsutpekade obligatoriska HOAs vara lika specifika som att beteckna riktig gräshöjd och framdörrfärg.
Ange stadgar och förbund, villkor och begränsningar som är lämpliga för alla, eller åtminstone majoriteten, av de nybildade HOA: s medlemmar.
Hålla ett möte. Det är mycket att ta itu med på ett nybildat husägareföreningens första möte. Granska stadgarna och anta dem. Rösta på och svär i styrelseledamöterna. Beslut om medlemsavgifter och planer för att fördela dem. Skylt medlemskapskrav. Ställ in ett mötesschema. Samla in community feedback och var noga med att ta itu med invånarnas oro över HOA.
Bygg en webbplats. För att en HOA ska springa smidigt är uppmärksamhet på detaljer och kommunikation avgörande. Bo på möten och samhällsuppträdanden, och tala regelbundet med invånarna så att alla är på samma sida.
Skicka ut ett månatligt nyhetsbrev för att meddela mötetiderna och ge invånarna protokollet från möten förbi. Nyhetsbrev och webbplatser är också effektiva för att distribuera nyheter om stadsevenemang.
Föremål du behöver
-
Anmälningsförfarande
-
Fastighetsmäklare
-
HOA namn
-
Styrelse
-
Av lagar
-
Medlemskapskrav
-
Mötesschema
-
Webbplats och / eller nyhetsbrev
tips
-
Inkludera en redaktör på din styrelse för att säkerställa att all information som skickas ut till allmänheten är professionell.
Håll gemenskapens roliga händelser under hela året och bekanta att de är HOA-sponsrade. Detta kommer att bidra till att bygga grannskaps moral och göra invånarna medvetna om att föreningen har sitt bästa i sitt hjärta.
Varning
Skillnader kommer att uppstå när HOA sätter regler och verkställer dem i hela samhället. Ha en process på plats för att ta emot och ta itu med klagomål.
