Externa revisioner är i huvudsak bedömningar av någon aspekt av ett företags verksamhet. Revisionen kan vara inriktad på strukturen och anständigheten i bolagets finanser, juridisk och etisk överensstämmelse med lagar och industristandarder som de relaterar till operativa rutiner eller en utvärdering av bolagets överensstämmelse med personalens resurser. En extern revision utförs alltid av en part som inte har något personligt eller ekonomiskt intresse i företaget eller dess verksamhet. Oavsett vilken typ av extern revision som är inblandad finns det några viktiga processer som alltid kommer att vara inblandade.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Internet anslutning
-
Papper och penna
-
Tillgång till nyckelpersoner
-
Företagsrekord
Möt med företagsledningen och / eller chefer för att definiera granskningens omkrets. Om revisionen huvudsakligen är inriktad på ekonomi, kommer detta att innebära möte med organisationens ekonomi, ekonomichef, samt viktig redovisningspersonal. I andra fall kan detta innebära personalpersonal eller anställda som övervakar den dagliga verksamheten på produktionsgolvet.
Forska företaget online. Ta reda på vad du kan hitta i medierapporter, meddelandekort och andra platser runtom Internet som kan vara relevanta för revisionsprocessen. Det här är huvudsakligen användbart vid genomförande av revisioner relaterade till andra frågor än redovisning, även om forskningen skulle kunna ge några viktiga uppgifter som också är relevanta för en ekonomisk revision.
Samla relevanta dokument och data. Det innebär att man får tillgång till både pappersdokument och alla elektroniska system som används för att inhysa relevant information. Uppgifterna kan komma från filskåp, intern elektronisk lagring eller involvera att få tillgångsuppgifter till data som lagras på en fjärrserver.
Läs alla relevanta uppgifter. Detta inkluderar både kopior och elektroniska filer. Att bli bekant med både den typ av dokumentation som görs och hur detaljerad informationen råkar vara kommer att ge en grund för att förstå vad du ska leta efter och var du ska hitta vad du behöver.
Förbered en lista med frågor och presentera till dina kontakter i organisationen. Frågorna kommer att ha uppmärksammats under läsning av de uppgifter som lämnats. Det här kan ge dig möjlighet att hitta mer information som hjälper till att fylla i luckor i de data du redan har granskat.
Organisera uppgifterna och svaren på frågorna. Kombinera alla inmatningar i ett format som du enkelt kan arbeta med, kommer att påskynda revisionsprocessen.
Bedöm data med dina fingertoppar. Det innebär att identifiera områden där företaget verkar vara i överensstämmelse samt påpeka områden som inte överensstämmer och kan använda ytterligare uppmärksamhet.
Gör förslag till förbättringar. Även om detta inte alltid är en finansiell extern revision, har det blivit allt vanligare att revisorerna erbjuder råd om hur man förbättrar befintliga system så att verksamheten överensstämmer med industrin eller regeringens standarder.
tips
-
Definiera gränserna för revisionen innan arbetet påbörjas. Det finns ingen mening att fokusera på ekonomi när syftet med revisionen är att utvärdera kvaliteten på organisationens personalinsatser.
Varning
Se till att alla utvärderingar och förslag uppfyller de rättsliga normer och bestämmelser som är relevanta för den jurisdiktion där organisationen är baserad och / eller verksam. Underlåtenhet att göra det kommer att leda till ett skadat rykte för revisoren och kan leda till någon form av rättsligt hänskjutande.
