FF & E-delen av din företagsbudget tar hänsyn till möbler, inventarier och utrustning som utrustar din företagsplats. Medan vissa FF & E-föremål, till exempel lobbyn och kontorsmöbler, lagringsutrustningar och bildskärmar är vanliga för de flesta budgetar, andra beror på vilken typ av verksamhet du har, t.ex. hotell, restaurang eller träningsanläggning. Eftersom FF & E representerar en stor kostnad, bör en separat del av din budget adressera denna kategori.
inneslutningar
En FF & E-budget innehåller allt som inte ingår i byggnadsstrukturen. När det gäller ett hotell kan FF och E-budgetkategorierna innehålla hotellrumsmöbler och dekorativa föremål, inredningar i gemensamrådet, restaurang, bar och konferensrumsmöbler och utrustning, kontorsmöbler, lagringsutrustningar, datorer, projektorer och andra artiklar som rör teknologi. En träningsanläggning kan innehålla kategorier för fitness- och simhallutrustning, första hjälpenstationer, hushålls- och underhållsleveranser, förvaring, kontorsmöbler och apparater i ditt personalbrottrum.
Uppskattning av initialkostnader
Att skapa en initial FF & E-budget som fungerar kräver en hel del planering, förberedelse och i många fall en bra linje mellan funktion och komfort. Det första steget i processen är att bestämma allmänna kostnadsuppskattningar för din typ av verksamhet. Om du till exempel skapar en FF & E-budget för ett hotell, föreslår Hotour Hotel Consulting att du börjar med en uppskattning av 12 till 16 procent av din totala finansiella investering. FacilityPlanners.com föreslår att man använder en kostnad per kvadratfot, som de bestämmer för en träningsfacilitet på $ 9 till $ 12 per kvadratmeter tomt utrymme.
FF & E Reserv
FF & E-budgeten handlar om långsiktig kostnadskontroll genom att inkludera en ackumulerande reserv, antingen i den ursprungliga budgeten eller i en separat budget, på cirka 3 till 5 procent av årliga intäkter. Eftersom reserven hanterar tillgångsrenovering eller ersättningskostnader, ökar beloppet du placerar i denna kategori ofta när tillgångarnas ålder ökar - upp till det fjärde året - och förblir sedan stadigt. Till exempel, när utrustning eller inredning är ny, kan du välja att tilldela 2 procent till din reserv, vilket ökar detta till 3, 4 och 5 procent under de kommande tre på varandra följande åren. På det här sättet, när det är dags att renovera eller byta ut, kommer du att ha nödvändiga medel.
överväganden
Att införliva en preliminär FF & E-budget under ny byggplanering är en väsentlig kostnadskontrollåtgärd. Du kan hitta, beroende på vilken typ av verksamhet som helst, att utan det kan FF & E lätt överträffa eller överstiga kostnaden för byggandet. Inom ramen för kostnadskontrollen kan en preliminär budget hjälpa dig att avgöra om dina idéer passar in i dollargränserna och se till att din byggnad är rätt storlek för att tillgodose FF & E-behov. Att tänka på FF & E-behov under planeringsstadiet kan också hjälpa dig att skapa en inköpslista och hjälpa till med placering av möbler, inventarier och utrustning.
