Företag köper ofta varor på konto. Detta gör att de kan undvika att betala för varor eller tjänster omedelbart med kontanter. Företag hoppas ofta att vända inköpta varor till vinst och betala kontant för att tillgodose räkningen. Föremål som köpts på kontot kan vara utestående och även förfallna. Båda har en specifik beskrivning i redovisningen och kan påverka företagets ekonomi.
tips
-
Utestående fakturor är de som företaget ännu inte har att betala. En förfallna faktura är ett företag som ännu inte har betalt och är förfallit.
Utestående fakturor
Utestående fakturor är de som företaget ännu inte har att betala. I redovisningen spårar den betalningsavdelning som utgår av alla utestående fakturor och schemalägger dem för betalning. Redovisningskonsulter i denna avdelning mottar fakturorna, granskar dem för noggrannhet, söker godkännande från chefer och registrerar dem i bokföringssystemet. Klienterna behöver ofta ett schema för att spåra varje utestående faktura för att säkerställa korrekt och snabb betalning till leverantörer.
Förfallna fakturaer
En förfallna faktura är ett företag som ännu inte har betalt och är förfallit. Normalt har fakturor förfallodagar. Underlåtenhet att betala fakturan före detta datum resulterar i att fakturan blir förfallna. Leverantörer kan klaga på sena avgifter eller påföljder som kunderna måste betala för att fullt ut tillfredsställa de utestående fakturorna. Förfallna fakturor visas vanligtvis på företagets leverantörsredovisning. De visas ofta på toppen och kan indikera hur många dagar betalningen är sen.
Enastående förklaring
I redovisningssyfte är alla obetalda fakturor utestående. Detta inkluderar eventuella förfallna fakturor. Men inte alla fakturor är förfallna. Detta inträffar endast när ett företag inte betalar fakturor före förfallodagen. Fakturor märkta som "betalas vid mottagandet" kräver betalning i bolagets kommande betalningsperiod.
Affärsrisk
Förfallna fakturor kan förstöra ett företags kredit. Leverantörer kan sänka företagets kreditgräns eller sluta acceptera beställningar på konto. Långfristiga förfallna fakturor kan så småningom gå till en samlingsbyrå. Detta resulterar i ett permanent varumärke mot bolaget och / eller företagets ägare beroende på bolagets juridiska verksamhet. Andra leverantörer får inte utfärda kreditkonton för ett företag som har många förfallna fakturor.
Hantering av förfallna fakturaer
En leverantör brukar kontakta företaget flera gånger för att begära betalning av förfallna fakturor innan du överlämnar kontot till samlingar. Eftersom förfallna fakturor kan påverka företagets ekonomi negativt är det viktigt för företaget att vara i kontakt med säljaren så snart som möjligt och adressera eventuella förfrågningar. Detta ger företaget möjlighet att förhandla med säljaren att betala vid ett senare tillfälle eller skapa en betalningsplan för att förhindra att fakturan går in i samlingar.
