En verksamhetsplan är ett dokument som beskriver hur du hoppas att få din produkt eller tjänst från en idé till produktion och distribution. Det beskriver de steg du ska ta och stavar exakt hur du planerar att uppfylla dina mål. Det beskriver de involverade personerna, de finansiella förutsättningarna för genomförandet, strategin för att genomföra din plan och de risker som är inblandade. Det är ett detaljerat dokument som står för alla delar av din strategi och är viktigt för den ultimata framgången för både din plan och ditt företag.
Mänskliga faktorer
En viktig faktor att överväga är den mänskliga faktorn. Människor kommer djupt att påverka framgången med din plan och du måste överväga dem tidigt i din planeringsprocess. Se till att du har tillräckligt med människor och är de ordentligt utbildade. Du bör också undersöka din personalers erfarenhetsnivå och huruvida de tidigare har fungerat i denna miljö. Analysera kostnaderna för de personer som är involverade i planen och när man ska anställa och utbilda anställda vid behov. En utvecklingsstrategi för mänskliga resurser är ett viktigt första steg.
Finansiella faktorer
Din verksamhetsplan måste också överväga alla ekonomiska faktorer för att lyckas. Budget överväganden och kostnader är en av de första faktorerna du behöver överväga och skapa. Inkomster uppskattningar för din plan är avgörande och måste förutsäga med så mycket noggrannhet som möjligt. Förväntad vinstmarginal och kostnaderna för att göra din plan operativ är också viktiga faktorer och kan kräva forskning för att förutsäga med tillförlitlighet. Startkostnader måste också analyseras och placeras i både din budget och verksamhetsplan.
Riskfaktorer
Att förutse risker för din verksamhetsplan är ett viktigt och ofta förbisett element som måste redovisas. Medan det alltid finns risker för någon plan, är det viktigt att skapa en begränsningsstrategi för dessa risker. Potentiella risker måste analyseras och planer på att övervinna dem måste skapas. Du bör också rangordna riskerna enligt sannolikheten för att de kommer att inträffa, och börja sedan planera hur man ska övervinna dem. Gör din bedömning av dessa risker noggrann och genomförbar.
Operativa faktorer
Operativa faktorer fokuserar på genomförandet av din plan. Skapa tidslinjer och definiera laget som kommer att tas ut för att din plan ska fungera. Fastställa riktlinjer och kontrollpunkter och bestämma vem som ska ansvara för varje uppgift och milstolpe. Tänk på vem som behöver träna och hur lång tid träningen tar. Tillåt tid för utveckling av alla material och stödaktiviteter som krävs för att din plan ska kunna genomföras framgångsrikt. Välj operativa ledare och diskutera sedan din strategi med dem för att samla stöd och inköp.
