En arbetsgivare som erbjuder studiebidrag gör det möjligt för sina anställda att vidareutbilda sig medan de betalar några eller alla anställdas utgifter. Dessa program gör det möjligt för medarbetarna att utöka sina färdigheter och öka deras värde samtidigt som arbetsgivarna får högkvalificerade arbetstagare. IRS har särskilda regler om hur arbetsgivare och anställda rapporterar utbetalningsbidrag.
Hur kursbidrag fungerar
Anställda måste lämna in en ansökan om studiebidrag innan de anmäls. Ansökan visar arbetsgivaren den institution som den anställde vill delta i, de klasser som arbetstagaren vill ta och hur dessa klasser kommer att påverka arbetstagarens uppgifter. Arbetsgivaren kräver ofta att arbetstagaren upprätthåller ett specifikt betygsgenomsnitt för att kvalificera sig för ersättning. Avtalet om ersättning för undervisning kommer också att ange tidsperioden för ersättningen och eventuella villkor som skulle kräva att arbetstagaren återbetala det ersatta beloppet, till exempel uppsägning av anställning.
Arbetsgivarens skatteförmåner
Undervisningsprogrammet gör det möjligt för arbetsgivare att förbättra kvaliteten på deras anställda samtidigt som deras totala skattebelastning minskas. IRS tillåter arbetsgivare att dra av medel som spenderas på undervisningsbidrag från sin skattepliktiga inkomst. Arbetsgivare kan också utesluta deras utbildningsprogram ersättningar från en anställdas löner om arbetstagaren inskrivit sig i antingen grundutbildning eller examenskurser under det kvalificerande utbildningsassistansprogrammet. När företag förstår hur man tillämpar program för underlöshetsersättning effektivt kan de använda gynnsam skattepolitik för att investera i sina anställda utan att minska nettoresultatet.
Skatteförmåner för anställda
Förutom de utbildningsförmåner som ett studiebidragsprogram ger, får arbetstagaren betydande skatteförmåner.Utbildningsvillkoren Fringe Benefit Exclusion möjliggör för en arbetsgivare att utesluta det belopp som en anställd erhåller i studiebidrag från den anställdes skattskyldiga ersättning vid årsskiftet W-2-blanketten. I själva verket blir underlönebeloppet skattefri inkomst för arbetstagaren, så länge som återbetalningsbeloppet uppfyller kriterierna som avdrag för arbetsgivaren.
Regler och begränsningar
Undervisningsbidrag täcker vanligen utgifter som undervisning, böcker, anmälningsavgifter och labbavgifter, men inte rum och ombord, mat eller resekostnader. IRS begränsar ersättningsskatten ersättning till $ 5 250 per anställd per år. Skatteverket kräver också att arbetsgivare tillhandahåller dokumentation för att verifiera att deras utbetalningsbidrag utbetalades mot anställda som deltar i klasser som är relevanta för deras arbetsklassificering och begränsar skatteförmånerna för studiebidragsprogram för icke-anställda, inklusive volontärer och oberoende entreprenörer.
