En kyrkans finansiella kommitté kan bestå av betalda anställda eller volontärer. Skapa riktlinjer för finansutskottets medlemmar så att de är medvetna om kvalifikationer, förväntningar och ansvar. Kommittéförpliktelserna bör vara skriftliga så att kommittémedlemmar och kyrkliga medlemmar är fullt medvetna om kyrkans ekonomiska praxis.
Bankansvar
Ekonomiska kommittén bör vara ansvarig för bankverksamheten. Insättningar ska göras varje vecka eller två gånger per vecka. Bankkonton måste övervakas noggrant för att säkerställa att det finns tillräckligt med pengar för att betala utgifter och att lämpliga kassanivåer bibehålls. Avstämning av bankkonton måste också ske månadsvis. Utskottet bör också se till att alla kontroller är undertecknade och hanterar lönedel.
Skapa och hantera budget
Budgetar är nödvändiga för att någon kyrka ska fungera ordentligt, varför det är viktigt att rekrytera erfarna bokföringsexperter. Finansutskottets medlemmar ansvarar för att skapa en budget och se till att medel fördelas på rätt sätt. Budgetar kommer att behöva justeras om donationer släpps eller extra pengar kommer in. Finansutskottets medlemmar bör ha den kompetens som behövs för att ta ansvariga finansiella beslut.
Blanketter, rapporter och skatter
Alla skatteformulär måste gå ut i rätt tid. Blanketter som W-2s, Tax Form 941s och andra rapporteringsverktyg behöver behållas. Ekonomiska kommittén bör också samla in de uppgifter som behövs för kvartalsvisa och årliga skatter som måste förberedas för IRS. Utskottet lägger också upp alla statliga, federala och lokala skatter. Historiska data måste behållas i minst fem år, så revisionskommittéer måste ansvara för att upprätthålla uppgifterna.
Övriga skyldigheter
Årliga revisioner måste ske. Ekonomiska kommittén bör vara ansvarig för att förbereda de formulär och uppgifter som måste presenteras för revisorerna. Donationer är en kyrks huvudinkomstström, så finansutskottet behöver registrera all donationsaktivitet för att hålla ordentliga register. Ekonomiska kommittén bör hålla regelbundna möten med kyrkans äldste för att hålla nyckelpersoner på förhand över kyrkans finansiella situation.
