En rapport som skrivits av en bolags ordförande eller en ideell chef är ett optimistiskt utseende på organisatoriska aktiviteter och initiativ. Typiskt kommer en ordförande att skriva en rapport om högst 1000 ord riktade till kunder, aktieägare, medlemmar eller andra med intresse för organisationen. Detta brev ingår i årsredovisningen.
Granska aktiviteter under det gångna året för att inkludera i rapporten. Idéer att överväga att inkludera inkluderar exempel på framgångar och prestationer, ett erkännande av givare, nyckelpersoner eller ett meddelande om planer för framtida initiativ. Organisera din information genom grupper och bestäm sedan hur du presenterar informationen så att den flyter naturligt mellan ämnen.
Skriv det första utkastet. Beroende på din stil kan du kanske börja din rapport med liten pratstund eller gå direkt in i organisationen. Börja med uppdateringar om senaste initiativ. Ge tillräckligt med detaljer som alla förstår vad som hände, med korta ord för att inte gå vilse i komplicerade meningar. När du går vidare till andra ämnen, ta tid för att diskutera varje punkt du vill täcka på ett kortfattat sätt. Var informativ utan att gå för djupt i detaljer.
Redigera din rapport. Se till att du har inkluderat alla ämnen som du sammanfattade i planeringsstadiet. Kontrollera därefter att dina stycken flyter i en logisk progression till slutsatsen. Starta en ny paragraf när du ändrar ämnen. Kontrollera efter grammatiska fel. Beroende på verksamhetens karaktär måste du inte försumma tacka deltagande ledare. Dubbelkoll på allt. Vad sägs om tonen i din rapport? Är det lätt och optimistiskt? Du vill projekta optimism och styrka.
Be en betrodd kollega eller två att granska din rapport för fel och att erbjuda inmatning. Skriv det slutliga utkastet med de föreslagna ändringarna.
tips
-
Ge dig gott om tid för att slutföra ditt brev.
Varning
Ta dig tid med redigeringsprocessen. Här kan du göra stora förändringar som påverkar kvaliteten på din rapport.
