Du kan ha jobbat hårt i organisationen och har fått en kampanj eller två på vägen. Men tillsammans med det ökade ansvaret finns behovet av att köra möten. För att möten ska kunna nå sina mål finns det vissa saker som du behöver göra som ledare för sessionen. Läs vidare för att lära dig vad som krävs för att vara en effektiv mötesledare.
Förbereda. Förbereda. Förbereda. Detta är kardinalregeln för alla som är ansvariga för att köra ett möte. Först, veta ämnet kallt och kunna svara på några frågor om det. För det andra, förbereda och cirkulera en agenda för mötet som inte bara visar vad som kommer att täckas och av vem men också anger när mötet börjar och slutar. Tredje, försök att undvika överraskningar genom att kolla med mötesdeltagarna före mötet för att få en känsla av hur de kan närma sig agendan.
Vara i tid. Alla är pressade att göra mer under arbetsdagen än vad de skulle vilja ha. Så det finns inget mer förödande än att få någon att ringa dig till ett möte och vara sen. Respektera människors tid genom att vara på mötet före schemat och starta mötet i tid, även om vissa deltagare ännu inte har anlänt. Genom att göra detta kommer din respekt för deltagarnas tid att återföras.
Håll fast med dagordningen och tiden som tilldelats för varje objekt. Hur många möten har du deltagit i, var mycket av diskussionen inte på plats? De flesta av dessa möten var mycket mindre effektiva än om personen som körde dem hade insisterat på att hålla sig med dagordningen. Som mötesledare måste du vara kraftfull utan att vara oförskämd.
Försök att skapa konsensus kring din synvinkel bland de personer som är närvarande. Med detta sagt är det alltid lämpligt att lyssna på en motsatsande åsikt, eftersom du ofta kommer att bli övertygad om att ändra ditt sinne efter reflektion.
Ovanför allt annat, var ärlig. Trots att du kommer att gå framåt genom att genomföra planer enligt majoritetsval, har mötesledaren många möjligheter att rösta sin åsikt, oavsett om den delas av andra.Att vara ärlig och uppriktig är egenskaper som alltid ska demonstreras av den som driver något möte. Du får inte komma dig, men deltagarna kommer att respektera dig för att vara ärlig.
