POS-system effektiviserar köpprocedurer i butiker och andra företag där monetära transaktioner görs. Även om det finns många sorter av POS-system, kommer även det mest grundläggande systemet att förbättra en butiks effektivitet och rekordhantering. Att skriva ett förslag till ett POS-system kräver att du förklarar behovet av systemet, samtidigt som du framhäver fördelarna med att installera systemet.
Ange problemet som orsakas av att verksamheten drivs utan ett POS-system. Typiskt avser problemet ett av två (eller båda) sätt av problem: effektivitet och registrering.
Förklara problemet i detalj. Inkludera relevant statistik och exempel. Till exempel, "en brist på POS-system har lett till felaktiga kvitton och försäljningsavgift på 30 procent av transaktionerna under det gångna året. Detta kan i sin tur leda till en högre sannolikhet för en IRS-affärsrevision."
Ge en rad POS-system från vilka du kan välja. Dela upp intervallet i budgetgrupper. Till exempel "under $ 1000", "$ 1000 till $ 2000" och "över $ 2000". Att erbjuda en rad POS-system kommer att tillåta verksamheten att överväga vilket system som passar in i deras budget förutom att uppmuntra verksamheten att undersöka de olika systemen.
Specificera sättet på vilket de olika POS-systemen kommer att lösa problemet. Till exempel "Kassaregistret 3000 producerar tre typer av kvitton: en kundkopia, en butikskopia och en digital arkivkopia. Denna redundans eliminerar praktiskt taget möjligheten att missplacera ett kvitto."
Beskriv de ekonomiska fördelarna som kommer att skördas genom installationen av ett POS-system. Fokusera på hur systemet ska öka effektiviteten i transaktioner, vilket gör det möjligt att slutföra fler transaktioner på kortare tid.
Förklara schemat som kommer att följa godkännandet av ditt förslag. Börja med inköps- och installationsdatum och inkludera ett träningsschema som leder till fullständig införlivande.
