En stark sammanfattning är nyckeln till att locka en potentiell långivare eller investerare att läsa hela din affärsplan. Som namnet antyder bör det här avsnittet sammanfatta, inte bara lista de viktigaste punkterna och styrkorna i din affärsplan. Medan det exakta innehållet varierar beroende på publiken och om du skriver sammanfattningen för ett nytt eller befintligt företag, information som vad ditt företag handlar om, vad du säljer eller tillhandahåller, vilket skiljer ditt företag från tävlingen och planerar för Framtiden är vanliga inkluderingar. Även om det prefaces planen, det borde vara det sista avsnittet du skriver.
Formatera och fokusera
Processen med att skriva en sammanfattning skiljer sig från att skriva andra delar av din affärsplan. Även om det finns riktlinjer för bästa praxis bör du följa, det finns inget bestämt format eller organisationsstruktur. Dessutom, till skillnad från andra aspekter av en affärsplan, kan organisationen av sammanfattningen och informationen du betonar förändras enligt publiken. Exempelvis kan en sammanfattning för en uppstart fokusera på bakgrundsupplevelse och beskriva hur den nya verksamheten kommer att fylla ett nuvarande ouppfyllt behov. I motsats härtill kan en sammanfattning för ett befintligt företag belysa företagens tillväxtutsikter och finansiell information.
Röst och ton
Använd språk som läsare kan relatera till, vilket beroende på din publik kan innebära att man eliminerar teknisk jargong och istället skriver sammanfattningen i vardagsspråket. I en Inc.com-artikel rekommenderade Akira Hirai, en företagskonsult, att skriva sammanfattningen med första personens pronomen som "vi" och "vår" istället för en fras som "vårt företag". Undvik klichéer och överuttagna fraser som "banbrytande" och "världsklass" som läsarna vanligtvis ser.
Öppningsfältet
Den inledande paragrafen är där du antingen kopplar eller förlorar läsaren. U.S. Small Business Administration föreslår att du behandlar öppningsfliken som en långversionshisshöjd. För att hjälpa läsaren att förstå ditt företag:
- Beskriv arten av ditt företag och dess målmarknad
- Identifiera behoven på målmarknaden
- Förklara hur ditt företag möter - eller planerar att mötas - dessa behov.
- Beskriv de konkurrensfördelar som kommer att skilja ditt företag från tävlingen
Resten av berättelsen
Använd de återstående sektionerna för att berätta resten av din berättelse på cirka två sidor. Oavsett ditt fokus ska varje återstående avsnitt identifiera problem, förklara dina lösningar och skapa en känsla av brådska som uppmuntrar åtgärden. Exempelvis bör en diskussion om tillväxtplaner ange specifika behov och förklara varför "just nu" är rätt tidpunkt. I en diskussion om finansiering, var specifik om hur mycket pengar du behöver och hur du ska använda den.
