Intern kontroll är en term som vanligtvis hörs i en företagsinställning och är bred inom sitt område. Interna kontroller kan omfatta många olika aspekter av ett företag och är avsedda som ett sätt att säkra verksamheten från felaktigt. Alla företag har vanligtvis någon form av kontroller på plats och de som inte kommer att troligen betala priset för det någon dag.
Fungera
Syftet med interna kontroller i ett företag är att hålla företaget igång utan att det görs felaktigt av sina anställda. Dessa felaktiga handlingar kan vara avsiktliga eller oavsiktliga, men med åtgärder för att fånga misstag eller beräknade aktiviteter kan det hjälpa ett företag att spara pengar, inventering, tid eller till och med rykte. Intern kontroll innebär att de är säkra vakter som företaget själv har infört för att se efter felaktiga förfaranden. Företagets anställda är kontrollen.
typer
Interna kontroller kan placeras var som helst i ett företag. Du hittar de flesta kontrollerna där pengarna är. Oavsett om det handlar om bokföring eller lagerområden, vill företagen se till att de inte förlorar pengar. De kommer att skapa kontroller för att säkerställa att stöld av vilken typ som helst är mycket svårt. Andra kontroller faller i kategorier av kvalitet för att försäkra att produkten uppfyller företagets förväntningar, kundservice för att säkerställa att medarbetarna behandlar kunderna på det sätt som krävs och att säkerheten för att försäkra sina anställda inte skadas.
Identifiering
Ett exempel på redovisningskontroller kan vara en separat anställd som undertecknar kontrollerna än den som skrivit ut dem. Också, de flesta företag kommer att ha mer än en person teckna en check som är över en viss summa pengar. Lön kan behandlas av en anställd och en annan kan titta på rapporterna. Ett företag kan till och med få in revisorer från en annan plats för att titta på de övergripande böckerna för att försäkra att det inte går fel. Lagerkontroller kontrollerar att alla produkter räknas korrekt. Detta hindrar inte bara någon från att gå av med produkten, men försäkrar också att inventeringen är korrekt för rapportering av finansiella rapporter. En lagerstyrning är inventeringsräkningen. Vissa gör det bara en gång om året medan andra kommer att göra det varje månad. Kvalitetskontroller innebär att anställda som inspekterar slumpmässig produkt ska se till att det är upp till företagets standarder. Kundtjänstmedarbetare kan få sina samtal övervakade för att se efter misstag i kommunikations- eller anställningsfel. Säkerhetskontroller är vanligtvis i hela företaget. De flesta kommer att skapa en miljö där någon anställd kan påminna en annan om att de inte gör något på rätt sätt. Regler ställs in för säkerhet och arbetsgivare uppmuntrar vanligtvis anställda att vända andra i det vägrar att följa säkerhetsprotokollet, såsom att bära säkerhetsskor, skyddsglasögon eller ens gå inte igenom ett visst område.
fördelar
Fördelarna med interna kontroller är många.Från att se till att företaget inte förlorar pengar på grund av olika typer av stöld för att säkerställa att anställda är säkra och oskaddade, kan kontroller spara ett företag mycket huvudvärk, kostnad och tid i det långa loppet. Juridiska avgifter, domstolsuppträdanden, pappersarbete, skadelidande, förlust av kunder och icke produktiva anställda kan alla undvikas genom att ha rätt interna kontroller för att hålla koll på processen som helhet.
Varning
Interna kontroller bör införas i alla arbetsmiljöer, men ett företag bör se till att de är inrättade så att de anställda känner att de bidrar till verksamheten som helhet. Om de är felaktiga kan de komma över som en känsla av att företaget inte litar på sina anställda eller att de ställer anställda mot varandra. En anställd kanske inte känner att de hjälper företaget men hellre tappning på en medarbetare eller vän.
