Skillnaden mellan kontraktshantering och kontraktsadministration är en tidsskillnad och huruvida ett slutligt avtal har tecknats av alla parter. Processerna att bilda ett avtal och utföra enligt ett avtal kan vara riskfyllda och komplexa. Projektledare ska ha en god förståelse för dessa processer.
Administrering
Ett avtal är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter. Kontraktsadministrationen fokuserar på vad som händer innan ett kontrakt tecknas. Presidiet för arbetstjänster beskriver en avtalsadministratörs uppgifter som att ta kontroll över hur kontraktet utarbetas, analyseras och förhandlas fram.En kontraktsadministratör kan utfärda en begäran om förslag till potentiella leverantörer, uppmanar dem att bjuda på ett kontrakt. När en leverantör väljs ut ser kontraktsadministratören kontraktet till sitt slut och överlämnar det till kontraktsförvaltaren efter det att avtalet har undertecknats av alla parter.
Förvaltning
Kontraktshantering fokuserar på vad som händer efter att ett avtal bildats. Enligt den internationella samhällsvetenskapliga samhällsforskningen handlar ledningen om att besluta om vilka mänskliga, ekonomiska och tekniska resurser en organisation kommer att ägna åt olika initiativ. En avtalschefer bestämmer således hur organisationen ska se till att den gör vad den enats om att göra i ett avtal med en annan part och att den andra parten också uppfyller sina skyldigheter.
Förvirring
Även om det finns en skillnad mellan kontraktshantering och kontraktadministration, använder många organisationer de två terminerna utbytbart. Till exempel omfattar miljöskyddsstyrelsens handbok för kontraktsförvaltning verksamhet före och efter upprättandet av kontrakt och hänvisar till administration och ledning som om de var en och samma.
