Kontraktsadministration omfattar aktiviteter som utförs för att bestämma hur bra en entreprenör utförde för att uppfylla kraven i ett kontrakt från det att kontraktet tilldelas genom att projektets slutförande, betalning och eventuellt upplösning av eventuella frågor eller tvister. Kontraktsadministration kan vara tidskrävande beroende på projektets karaktär, typ av kontrakt och entreprenörens prestation och arten av arbetet.
Övervakning
Kontraktsadministration innebär funktionen att se till att kontraktsaktiviteterna överensstämmer med kontraktsspecifikationer som kvalitet, kvantitet, mål, scheman och sätt som anges i kontraktet. Det kräver också granskning av lägesrapporter, statusrapporter och tidskrifter som krävs. I synnerhet när kontrakt sträcker sig över långa perioder måste kontraktsförvaltningen också innefatta övervakningsutgifter och säkerställa tillgången till finansiering.
Betalningen behandlas
En av de viktigaste kontraktsförvaltningsfaktorerna är betalningsbehandling. Medan entreprenören måste se till att han uppfyller och uppfyller kraven i kontraktet, är det uppdragsansvarig att se till att fakturorna ses över och behandlas i rätt tid så att entreprenören betalas i enlighet med kontraktets villkor.
Stänga ute
Kontraktsavslutningen startar efter det att projektet har slutförts, alla tjänster har gjorts och alla produkter har levererats. Det innebär en översyn av alla utgifter och det färdiga projektet för att säkerställa att medel har använts effektivt och alla delar av kontraktet har uppfyllts.
