En verksamhetschefs arbetsbeskrivning är en viktig del i processen med företags effektivitet. En verksamhetschef är en nyckelhyra för ett litet företag eller stort företag eftersom det kommer att vara operationschefens jobb att övervaka generell effektivitet och effektivitet, vilket potentiellt kan spara eller tjäna miljoner årligen. Som en följd av detta bör jobbet beskrivas noggrant och tydligt redogöra för alla ansvarsområden och förväntningar. Detta kommer att se till att du lockar den bästa kandidaten.
Beskriv de grundläggande kategorierna. Dessa inkluderar en exakt titel, specifika handlingar för hantering, primära uppgifter, anställningsvillkor och kvalifikationer.
Reflektera en exakt jobbtitel. "Operations manager" är bara korrekt om personen kommer att övervaka alla operationer utan undantag. Vanligtvis har emellertid företaget en särskild storskalig verksamhet i åtanke. Om så är fallet, reflektera det i titeln. Titlar som "chef för marknadsföring" eller "chef för sammanslagningsoperationer" är mycket mer specifika och beskrivande.
Gör klart driftsoperatörens behörighetsnivå. Detta bör inkludera chefs direktledare och underordnade. Denna tydlighet kan bidra till att undvika framtida torvkonflikt när det klart definieras och kommuniceras tidigt.
Definiera primära uppgifter. Använd aktiva verb, inte passiva, för att ge verksamhetschefens myndighet större kraft och funktion. I stället för det passiva, "All reklamverksamhet kommer att övervakas av," säg det i aktiv röst. "Operationschefen kommer att övervaka och styra all reklamverksamhet för att öka effektiviteten och effektiviteten av reklaminsatser och pengar." Operations managers hanterar vanligtvis mest dag Daglig verksamhet, inklusive tillverknings- och produktionssystem, helplantering, underhåll av underhållsutrustning, produktion och kvalitetskontroll, bildande strategisk tillverkningspolitik, analyssystem, produktivitetsanalys och kostnadskontroll och resurser / materialplanering.
Avleda de kvalifikationer du kommer att lista från kända uppgifter. Generellt sett behöver en operationschef starka ledarskapsförmåga, höga nivåer av naturlig och avsiktlig organisatorisk förmåga, konflikthanteringserfarenhet, budgetering och företagsutbildning, förtrogenhet med de tekniska / fysiska aspekterna av företagets arbete och betydande erfarenhet inom området.
Uppmana inlägg på arbetsbeskrivningen från flera viktiga organisatoriska ledare. En dåligt skriftlig arbetsbeskrivning för vilken position som helst, inklusive operationschef, kan signalera kandidater att positionen är mindre än idealisk för dem. Dessutom kommer inbjudande insatser att skydda mot framtida konflikter, om operatörsansvarig skulle påverka andras gräs när de utför jobbet.
tips
-
Kontakt partnerorganisationer med liknande positioner och be om en kopia av deras arbetsbeskrivning. Har företagets advokat också granska och ge in, eftersom beskrivningen kan fungera som en juridisk kontrakt.
