Homeowners Association Job Description

Innehållsförteckning:

Anonim

En husägareförening är också känd som HOA. Enligt Association Times är HOA "hörnstenen i ett planerat bostadsområde". Huvudmålen för husägarnas förening är att bibehålla bostadsvärdet, skapa en känsla av samhälle och bevara stadsdelens arkitektoniska integritet, enligt Association Times.

Styrelse

Styrelsen kommer att ansvara för att utföra de särskilda uppgifter som HOA har skrivit i sina stadgar. Enligt föreningstiderna är styrelsen ansvarig för förvaltningen och driften av HOAs affärssaker. Styrelsen kommer också att göra policy för HOA. Om inte annat anges inom en specifik HOAs stadgar, är styrelseledamot en obetald ställning.

President

Enligt föreningstiderna är presidenten, vice presidenten, sekreteraren och kassören officerare av HOA. Tjänstemän, till skillnad från styrelsen, utför de politiska och administrativa funktionerna i samhället, framlagt av styrelsen. Presidenten kommer att fungera som talesman under möten med styrelsen och ledamöter i HOA-möten. Presidenten kommer att ha auktoritativt uttalande i HOA: s dagliga funktioner.

Vice President

Vice presidenten är redo att ta ansvar om presidenten är frånvarande från ett möte, avgå från arbetsuppgifter eller avskedas av styrelsens majoritetsval. Vice presidenten måste agera inom samhällets bästa.

Sekreterare

Sekreteraren ansvarar för att hålla samtliga officiella handlingar för föreningen, enligt Association Times. Hon brukar ha en assistent för att hålla protokoll på varje möte, medan hon håller en logga över vad som diskuterades och vad som uppnåddes under mötena. Sekreteraren är också ansvarig för att bevilja bedömning till journaler till samtliga medlemmar i föreningen samt andra behöriga personer.

Skattmästare

Enligt föreningstiden är kassören ansvarig för alla värdepapper, fonder och finansposter som tillhör husägarnas förening. Men många HOAs anlitar ett externt företag för att vara ansvarig för den ekonomiska aspekten av föreningen, i vilket fall kassatorns uppgifter kommer att vara att se till att de finansiella bokföringen hålls. Slutligen är kassören ansvarig för att skapa ett förslag till årlig budget och förbereda årsredovisningen varje år, enligt Association Times.